Microsoft Office facilmente permette agli utenti di creare vari tipi di etichette . In genere , i dati è il primo ingresso in Excel , poi importato in Word tramite la funzione di stampa unione . Questo è spesso il processo utilizzato per creare etichette per le buste . Tuttavia, ulteriori modelli di "definire" sono disponibili in Word per la creazione di materiali come biglietti da visita , cartoline e copertine di CD . Si prega di notare che le seguenti istruzioni si riferiscono a Microsoft Office 2007 . Se si utilizza Microsoft Office 2003 , un link con le istruzioni per questa versione è fornita nella sezione riferimenti di seguito . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Etichette
Printer
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immettere dati in Excel
1 < p > Aprire un documento vuoto in Microsoft Excel .
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Creare intestazioni di colonna . Nella prima riga ( riga 1 ) , digitare le intestazioni delle colonne dei dati . Ad esempio , se si sta creando etichette postali , i titoli possono essere " Nome ", " Indirizzo ", "Città ", " Stato " e " Zip " . Ogni intestazione deve essere nella propria colonna . Usando questo esempio , colonna 1A sarebbe " Nome ", colonna 1b sarebbe " Indirizzo ", 1C colonna sarebbe " Città ", e così via .
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ingresso tuoi dati . Dopo aver creato le intestazioni di colonna , è possibile inserire i vostri dati a partire dal Row 2 . Utilizzare il numero di righe di cui hai bisogno per i vostri dati .
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Salvare e chiudere il documento.
Creare etichette in Word
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aprire un documento vuoto in Microsoft Word .
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Fare clic sulla scheda " Lettere " , quindi fare clic su " etichette ".

7 Selezionare il tipo di etichetta che si desidera creare. Dopo aver cliccato su " etichette ", apparirà una finestra di dialogo. Clicca su "Opzioni" e selezionare l'etichetta che si desidera utilizzare . Per esempio, se avete acquistato Avery etichette postali 5260 dal vostro negozio di forniture per ufficio , questo è dove si sceglierà questa etichetta . In " fornitori di etichette , " è necessario selezionare " Avery US Letter . " Poi, per " numero di prodotto , " si seleziona " 5260 ". Al termine, fai clic su " OK " e quindi fare clic su " Nuovo documento ". Un nuovo documento viene visualizzato con le dimensioni delle etichette selezionate.
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Selezionare i dati da importare. Sotto la " Lettere " scheda cliccare su " Selezione dei destinatari " e poi "Usa elenco esistente . " Sfoglia i tuoi file per selezionare il titolo del documento Excel creato. Fare clic su "Apri" e una finestra di dialogo che chiede di selezionare un " foglio ". A meno che non hai utilizzato più di un foglio nel documento excel, si può semplicemente selezionare " Foglio 1 ". Fare clic su " OK ". Dopo aver fatto clic su OK , può sembrare come se niente fosse , ma è stato selezionato i vostri dati .
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Clicca su " Inserisci campo unione . " Questo è dove potrete inserire nelle intestazioni delle colonne che hai creato . Utilizzando l'esempio precedente , si clicca sulle intestazioni come " Nome ", " Indirizzo ", e così via . Si prega di notare che quando si inserisce queste intestazioni , è necessario posizionarli esattamente il modo in cui si desidera vengano visualizzati . Per un'etichetta postale , si dovrebbe inserire l'intestazione "Nome" , quindi fai clic su " Invio". Nella riga successiva si sarebbe inserire la " Indirizzo Via " intestazione e cliccare su " Invio". Nella riga successiva , si potrebbe inserire " City" e aggiungere una virgola e lo spazio prima di inserire " Stato ". Questo è come un marchio tipico mailing poteva guardare :

«Nome» « Strada» « Città » , « Stato » e # xAB ; " . etichette di aggiornamento " Zip »Blog Archive 10

Clicca sulle Le intestazioni poi appariranno su ciascuna etichetta nel documento .
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Clicca su " Anteprima risultati . " Sarà quindi in grado di vedere ciò che le etichette sarà simile a quando i dati vengono importati . Se si desidera apportare modifiche , fare di nuovo clic su " Anteprima risultati " e si può tornare indietro e apportare modifiche .
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Finalizzare il merge . Quando avete terminato di modificare le etichette, fare clic su "Fine & Merge" e selezionare " Modifica singoli documenti . " Apparirà una finestra di dialogo. Selezionare "All " e i dati verranno importati in un nuovo documento .
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salvare i documenti . Le etichette sono ora pronti per la stampa .