Quando si lavora con gruppi di dati utilizzando l' applicazione di Microsoft Office Access 2007 , è possibile che i tempi in cui i dati diventano separati da pagine. Quando si stampano i vostri dati , quindi è meglio fare in modo che venga visualizzato tutto in una pagina . Utilizzando il Gruppo e la funzione Sort in Access 2007 è possibile scegliere di forzare tutti i dati che appartiene ad un gruppo di apparire su una sola pagina . Questa caratteristica condensa i dati fino ad un font di piccole dimensioni e minimizza il numero di interruzioni di pagina in un gruppo . Istruzioni
1
Aprire il file di Microsoft Access 2007 che contiene i dati che si desidera conservare raggruppati in una pagina .
2
pulsante destro del mouse sul riquadro di navigazione superiore, e quindi selezionare l' opzione " Visualizzazione Struttura " .
3
Usa il mouse per selezionare il gruppo che si desidera mantenere insieme all'interno del database .
4
Click la scheda " design" dalla parte superiore dell'applicazione , quindi selezionare l'opzione " Ordina gruppo e " dal " di gruppi e totali " gruppo .
5
Fare clic sulla freccia accanto al " More" campo nel Gruppo , Sort e la finestra di dialogo Total . Selezionare la freccia accanto al campo " Non tenere raggruppare in una pagina " .
6
Selezionare il campo " Tenere tutto il gruppo insieme su una sola pagina " . Il gruppo sarà quindi essere ordinata in modo che rientri in una sola pagina .