campi di ricerca in Microsoft Access 2007 le tabelle di risparmiare tempo e fatica, che contiene i valori che la funzione di completamento automatico quando si digita nel campo. Essi accelerare l'immissione dei dati , ridurre la duplicazione dei valori e aiutano a mantenere l'integrità dei dati utilizzando le informazioni già contenute in un'altra tabella o query . A volte, tuttavia , si consiglia di selezionare più opzioni in un campo di ricerca . In generale , i database relazionali non consentono più valori da salvare in un campo , ma Microsoft Access 2007 ha creato uno strumento che separa e ricombina i valori che stanno dietro le quinte. Si ottiene il vantaggio di selezionare più valori dal campo e l'accesso si prende cura di tutto il resto . Istruzioni
1
creare una nuova tabella selezionando il pulsante "Tabella " nella scheda "Crea " della barra multifunzione di Microsoft Office . Passare alla " Visualizzazione Struttura " e inserire i nomi dei campi ei tipi che si desidera utilizzare .
2
Nome del campo in cui si desidera memorizzare più valori , selezionare la casella a discesa a destra di esso e clicca su " Ricerca guidata. " Scegliere se si desidera che i valori nel campo di essere trovati da un'altra tabella o query oppure se si desidera creare i propri valori . Fare clic su " Avanti ".
3
selezionare la tabella o la query in cui le informazioni vengono memorizzate se si sceglie la prima opzione . In alternativa , digitare i valori se si sceglie la seconda opzione . Fare clic su " Avanti ".
4
Selezionare i campi della tabella o query e fare clic sul pulsante ">" per spostare i titoli dei campi dai " Campi disponibili " alla finestra " Seleziona campi " . Ordinare i campi in ordine crescente o decrescente per aumentare l'efficienza di inserimento dati . Modificare la larghezza della colonna facendo clic e trascinando il bordo della colonna di destra .
5 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Consenti valori multipli " per creare il campo multivalore . Completare la " ricerca guidata " facendo clic sul pulsante "Fine" . Passare a " specifica tecnica " per testare il nuovo campo di ricerca .