Microsoft Access è un programma di database che consente agli utenti di creare tabelle che hanno legami o relazioni con altre tabelle all'interno del database stesso . Questi dati possono poi essere visualizzati nei report . Rapporti vengono utilizzati per visualizzare i dati all'interno delle tabelle e quindi le stesse relazioni non sono collegate, tuttavia, i dati all'interno delle tabelle è collegata mediante l' uso di query .
Istruzioni Creare le tabelle
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Aprire Microsoft Access e creare un nuovo database .
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Sulla sinistra della finestra del database , fare clic su "Tabelle " situato sotto gli " oggetti" voce.

3 Fare doppio clic su " Crea una tabella in visualizzazione struttura. " Una griglia vuota tavolo si aprirà .
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Inserisci i nomi dei campi della tabella . Ad esempio , se si sta creando un database di clienti , potrete inserire " ID cliente ", "Nome" e "Indirizzo" . Selezionare anche il tipo di dati verrà inserito in ognuno di questi campi , come testo , numero o valuta.
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una chiave primaria . Una chiave primaria è un campo che contiene dati univoci in ogni campo , un codice cliente, codice fiscale o numero di telefono . Fare clic sul campo che si desidera impostare come chiave primaria e fare clic destro . Nell'esempio del database clienti , fare clic nel campo " ID cliente " e quindi fare clic destro . Selezionare " Chiave primaria " dal menu . Quando avete terminato di inserire questi campi , fare clic su " File " dal menu a discesa sulla barra degli strumenti e poi "Salva ". Fare clic sulla "X" in alto a destra per chiudere la tabella .
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Seguire i passaggi da 2 a 5 per creare una seconda tabella che conterrà le informazioni di ordine . Per l'esempio di database clienti , questa tabella potrebbe includere informazioni quali " ID cliente ", " Nome del prodotto ", " Codice del prodotto " e " Prezzo ". Impostare una chiave primaria per questa tabella pure. Come nel passaggio 5 , fare clic nel campo " ID cliente " , fare clic destro e selezionare " Chiave primaria ". Salvare e chiudere il tavolo quando avete finito .
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Compilare entrambe le tabelle . Dalla finestra del database , fare doppio clic sulla prima tabella creata . Inserire i dati in questa tabella . I vostri dati vengono salvati automaticamente ogni volta che si fa clic in una nuova cella . Una volta inseriti tutti i dati , fare clic sulla "X" in alto a destra della finestra per chiudere questa tabella .

8 Ripetere il punto 7 per la seconda tabella creata , facendo in modo che il primario chiavi - le " ID cliente " nell'esempio - sono identici per entrambe le tabelle
creare la query
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Dal lato sinistro della finestra del database , . cliccare "Richieste " e quindi fare doppio clic su "Crea query in visualizzazione struttura . " Una volta che si apre la schermata di richiesta , vi verrà chiesto di selezionare le tabelle che si desidera la query per includere i dati da .
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Clicca sulle tabelle appena create una alla volta e fare clic su " Aggiungi " dopo ciascuno . Se si impostano le tabelle correttamente avendo ID cliente in entrambe le tabelle impostati come chiave primaria , quindi le tabelle dovrebbero essere collegate dal campo ID cliente . Questo verrà indicato con una linea nera tracciata tra le due tabelle dal campo ID cliente .
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Decidere quali campi da ciascuna di queste tabelle si desidera visualizzare nel report . Per aggiungere tutti i campi della tabella , fai clic sul pulsante " * " che si trova nella parte superiore di ogni scatola tavolo e trascinarlo nella prima scatola aperta "Campo " che si trova nella griglia inferiore. Per aggiungere i campi uno alla volta , fare clic sul campo che si desidera aggiungere alla query e trascinarla nella casella accanto aperta "Field" . Ad esempio, se si desidera che il report per mostrare l'ID del cliente , il nome del cliente , l'indirizzo , il nome del prodotto , l'ID del prodotto e il prezzo del prodotto , quindi fare clic su " * " in " Tabella 1 " e trascinarlo nella prima scatola aperta "Campo " . Quindi fare clic su " Nome del prodotto ", " Codice del prodotto " e " prezzo " da " Tabella 2 " e trascinare uno alla volta in un open " di dialogo campo " . Fare clic su "File" e poi "Salva " e uscire dalla schermata di query.
Creare il rapporto
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Dalla finestra del database , fare clic su "Report" e quindi fare doppio fai clic su " Crea report mediante una creazione guidata . "
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dal prompt dei rapporti procedura guidata, selezionare la query appena creata dal menu a discesa " Tabella /query " . Fare clic su " >> " per spostare tutti i campi dal riquadro di sinistra a quello di destra . Continua attraverso la prossima serie di opzioni di design .
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Una volta che le opzioni di design sono selezionati , il titolo del report e fare clic su "Fine ". I dati basati sulla query con le tabelle collegate dovrebbero ora essere visualizzati nel report .