La Società Neat offre una varietà di sistemi di archiviazione digitali utilizzati da individui, organizzazioni e imprese. I sistemi sono progettati per trasformare i documenti digitalizzati in file PDF e memorizzarli nel database ricercabile . La società di prodotti NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts per Mac e NeatDesk per Mac vengono forniti con il software NeatWorks e uno scanner portatile o desktop . Per quegli individui che desiderano utilizzare uno scanner diverso , la Società Neat offre NeatWorks per Mac come un prodotto software stand-alone , che può essere utilizzato con diversi scanner compatibili . Nessun prodotto software simile è offerto per gli utenti di PC Windows che desiderano utilizzare altri scanner a partire da inizio 2012. NeatWorks per Mac

NeatWorks per Mac è il software versione solo di NeatReceipts . Questo prodotto è ideale per le persone o le organizzazioni che vogliono organizzare i loro documenti , ma che già hanno gli scanner . È necessario utilizzare uno scanner NeatWorks - compatibile , quindi installare il software NeatWorks sul computer Macintosh.
Oggetti da esaminare
NeatWorks

Gli utenti possono utilizzare il software per la scansione digitale e presentare una vasta gamma di documenti personali e di business . In genere , gli utenti di scansione ricevute , biglietti da visita , a casa , fiscali e documenti medici .
Compatibile Scanner

La Società Neat ha testato diversi scanner di terze parti per identificare la compatibilità con i NeatWorks per Macintosh . A partire dal 2012, l' elenco degli scanner azienda - testate e supportate includono HP OfficeJet J6480 , Canon Pixma MP480 e PIXMA MX310 e diversi modelli Fujitsu ScanSnap . Un elenco completo è disponibile sul sito web Neat , insieme a un elenco di scanner verificati dai loro produttori - ma non ancora testato da La Società Neat - . Lavorare con il software , tra cui alcuni modelli di HP e Fujitsu

Come funziona

Dopo aver acquistato i NeatWorks software per Mac e uno scanner compatibile , installare il software sul computer e iniziare la scansione dei documenti . Aprire il Centro di Scansione rapida e indicare il tipo di documento che si sta scansionando , opzioni di colore , e le opzioni di scansione . Stabilire se si desidera eseguire la scansione del documento in un PDF o eseguire la scansione alla cartella Posta in arrivo . Fare clic sull'opzione appropriata per iniziare la scansione. Posizionare un documento in Posta in arrivo se si desidera apportare modifiche ad esso o commentarlo prima di aggiungerlo a una NeatWorks per cartella Mac .

Quando si esegue la scansione del documento , NeatWorks per Mac trasforma il documento in un file PDF , estrae informazioni importanti e memorizza i dati in un database consultabile . NeatWorks utilizza il contenuto delle scansioni per creare documenti fiscali per il tuo commercialista , rapporti di spesa per la vostra attività o un elenco di contatti personali o professionali . A partire dal 2012, è possibile esportare i documenti scansiti in Microsoft Excel , Quicken e TurboTax .