Rapporti presenti le informazioni del database in un formato di disegno . Relazioni trimestrali sulle vendite , memorandum e mailing list sono spesso creati utilizzando i report di Access. La difficoltà con grandi campi dati è che l'informazione è tagliato se le dimensioni del campo nel report è troppo piccolo . Se si effettua la dimensione del campo troppo grande , il rapporto mostra una grande quantità di inutile spazio vuoto per i record che non contengono dati . Al fine di mostrare efficacemente grandi campi dati e ridurre al minimo lo spazio vuoto , modificare le proprietà del campo per consentire al testo di crescere o restringersi a seconda del settore. Istruzioni
1

Fare clic con il tavolo . Selezionare " View Design" dalla lista . Selezionare il campo in cui si desidera memorizzare una grande quantità di testo . Cambiare il " Tipo di dati " a " Memo ".

2 Fare clic sulla scheda "Crea" nel menu in alto . Scegliere " Report Wizard " dal nastro. Selezionare la tabella dalla casella a discesa. Aggiungere i campi che si desidera includere nel report. Assicurati di includere il tuo campo " Memo " . Fare clic su " Avanti ".
3

Aggiungi livelli di raggruppamento . Fare clic su "Avanti ". Scegli il tipo di "Layout" : gradoni , blocco o di uno schema . Selezionare un orientamento della pagina : verticale o orizzontale. Fare clic su " Avanti ".
4

nome al rapporto . Fare clic sul pulsante di opzione accanto a " Modifica struttura del report . " Fare clic su "Fine".
5

destro del mouse sul report. Scegliere "Visualizza Design" dalla lista .
6

Fare clic sul controllo che visualizza dati di grandi dimensioni . Si è ora circondato da una scatola arancione . Fare clic sulla scheda nella parte inferiore della finestra e trascinarla verso il basso per ridimensionarlo.
7

Fare clic sulla scheda "Design" . Fare clic su " Finestra delle proprietà ". Modificare i campi su "Sì " in " può crescere " e " può ridurre . "