Microsoft Access 2007 utilizza i rapporti per convertire i dati in risultati visivi. I dati vengono recuperati da una o più tabelle o query del database. È possibile personalizzare la modalità di report vengono ordinati e visualizzati . Rapporti di accesso includono una intestazione , piè di pagina e la sezione dettagli. La sezione di dettaglio include il corpo della vostra relazione ( il contenuto che cambia da pagina a pagina ) . Poiché i dati nella tabella o query viene aggiornata , il report viene aggiornato anche ogni volta che si esegue.
Istruzioni Crea rapporto
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caricare il database che si desidera utilizzare per creare un report in Access 2007 . Seleziona "Report " da " oggetti" nel pannello di navigazione .
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Vai alla scheda " Crea" e selezionare " Report Wizard " dal gruppo "Report" . Si apre la Creazione guidata report.
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Clicca le " Tabelle /query " menu a discesa e selezionare la tabella /query che si desidera utilizzare per generare il rapporto .
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Vai alla sezione " campi disponibili " e selezionare i campi che si desidera aggiungere al report . Fare clic sul pulsante ">" per spostare un campo selezionato in " Campi selezionati ". Fare clic sul pulsante ">>" per spostare tutti i campi in una sola volta . Per rimuovere un campo dal report, fare clic sul pulsante "<" . Per rimuovere tutti i campi , fare clic sul pulsante "<<" .
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Ripetere i punti quattro e cinque per aggiungere campi da tabelle o query aggiuntive per il vostro rapporto . < p > Fare clic sul pulsante "Avanti " per personalizzare il livello di raggruppamento per il report . Evidenziare il primo campo (in ordine di priorità) per il livello di raggruppamento e fare clic sul pulsante ">" . Evidenziare il campo successivo per il livello di raggruppamento e fare clic sul pulsante ">" . Continuare con questo modello fino a quando sono impostati i livelli .
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Fare clic su " Avanti" per ordinare i campi nel report. È possibile ordinare un massimo di quattro campi in ordine crescente o decrescente . Fare clic sull'elenco a discesa per selezionare i campi ( di preferenza sorta ) . Per modificare il tipo di ordinamento da crescente a decrescente , fare clic sul pulsante " Crescente " .
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Fare clic su " Next" per personalizzare il layout , l'orientamento e il campo larghezza del report .
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Fare clic su " Avanti" per personalizzare il tema o lo stile del vostro rapporto . Evidenziare lo stile che si desidera applicare . Un campione viene visualizzata nell'anteprima.
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Fare clic su " Avanti" per nominare e finire il vostro rapporto . Digitare un nome di report in " Che titolo volete per il vostro rapporto ? "
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Fare clic su " Anteprima del report " per visualizzare il report in anteprima di stampa o " progettazione Modifica del rapporto " per caricarlo in " design" visualizzare e personalizzare il suo design ancora di più. Fare clic su "Fine".
Modifica Segnala
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Clicca "Reports " da " oggetti " nel pannello di navigazione del Access. Pulsante destro del mouse sul report e scegliere " Visualizzazione Struttura ". I carichi di report sulla tua pagina .
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Vai alla sezione " Intestazione report " . Il nome del report viene visualizzato nell'intestazione . Per aggiungere un'immagine nell'intestazione , selezionare la scheda "Design" e ​​cliccare sul pulsante "Logo" . Si apre la finestra di dialogo " Inserisci immagine " . Fare doppio clic sull'immagine che si desidera inserire .
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Fare clic sulla scheda " Progettazione " per aggiungere un numero di pagina nel piè di pagina . Fare clic sul pulsante "Inserisci numero di pagina " ( accanto al "Logo" ) nel gruppo di "Controlli" . Viene visualizzata la finestra di dialogo " numeri di pagina " . Scegliere il formato e l'allineamento per il numero di pagina e , se si desidera aggiungere alla intestazione o piè di pagina. Per visualizzare il numero di pagina sulla prima pagina , selezionare " Mostra il numero sulla prima pagina " e fare clic su " OK ".
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Fare clic sulla casella etichetta ( contenitore di testo ) per ogni testo che si desidera formattare. Selezionare la scheda "Design" e ​​scegliere un tipo di carattere , la dimensione o il colore per il testo del gruppo " Tipo di carattere" .
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Vai alla scheda "Home" . Scegliere "Visualizza" e " Anteprima di stampa" dal gruppo " Visto " . Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare il rapporto .