database di Microsoft Access consentono di gestire grandi volumi di dati . I dati vengono aggiunti al database con le tabelle e forme . Per facilitare l'immissione dei dati , creazione di look-up campi nelle tabelle per dare agli utenti elenchi a discesa di valori tra cui scegliere . I valori dall'elenco a discesa possono esistere in un'altra tabella del database . Quando il campo look- up è definita , esisterà nella tabella e forme . Istruzioni
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Open Access 2010 e selezionare un database . Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri ". Sfogliare i file e individuare il database . Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri" .
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esaminare le tabelle nel riquadro di spostamento . Decidere quale tabella diventerà il valore di look-up . Ad esempio , se si dispone di una tabella che contiene un elenco delle attività di vendita per la vostra azienda in tutto il mondo , è possibile aggiungere una tabella di ricerca che contiene il paese in cui ogni venditore risiede .
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doppio clicca sulla tabella di attività di vendita per aprirlo. Fare clic sulla prossima colonna vuota . Questo è dove i dati nazionali risiederanno . Selezionare la scheda " Campi " e selezionare il pulsante " altri campi " . Selezionare " Ricerca e Consulenza ". Viene visualizzata la Ricerca guidata.
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Selezionare "Voglio il campo di ricerca per ottenere i valori da un'altra tabella o query . " Fare clic su "Avanti ". Selezionare la tabella o la query che contiene i valori di ricerca per la tabella di attività di vendita. Per questo esempio , selezionare la tabella contenente i paesi . Fare clic su "Avanti ". Selezionare il campo che contiene il valore di ricerca . Per questo esempio , selezionare " Nome Paese " e "> " freccia .
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Selezionare un tipo di ordinamento per i valori di look-up . Questo metterà la discesa dei valori in ordine crescente o decrescente . Selezionare il valore di ricerca e selezionare " Crescente ", così i paesi saranno in ordine alfabetico .
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Fare clic su " Avanti ". Puntare al confine colonna. Il cursore diventerà una freccia est-ovest . Questo è l'indicatore per fare clic e trascinare la colonna a sinistra oa destra . Regolare la larghezza della colonna . Fare clic su "Avanti ".
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Digitare un nome per la colonna e fare clic su "Fine ". Commenta il tavolo finito e il nuovo elenco a discesa nella colonna Paese .