Un report di Access visualizza i dati in un formato organizzato da una o più fonti , come ad esempio una tabella o query . È possibile eseguire un report personalizzato senza immettere nuovamente i dati. Ad esempio, è possibile utilizzare i dati da una tabella dipendente e un tavolo di vendita per visualizzare i dipendenti che vivono a Sacramento, in California , e hanno raggiunto o superato il loro obiettivo di vendite trimestrali . Il report generato può essere visualizzato sullo schermo , stampato o inviato via email ad altri. Istruzioni 
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 Aprire il database su cui stai lavorando in Microsoft Access . 
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 Seleziona "Report" dal riquadro di navigazione . 
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 doppio clic sul report che si desidera eseguire. Per passare alla "Relazione View ", selezionare la scheda "Home" e selezionare " Visualizza report " dal gruppo " Visto " . Il report viene visualizzato sullo schermo . 
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 Fare clic sul pulsante Office e selezionare " Stampa ". Premete "OK" nella finestra di dialogo Stampa per stampare il rapporto . 
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 Fare clic sul pulsante Office e selezionare " E-mail" per inviare il report . Il " Invia oggetto con nome" viene visualizzata la finestra di dialogo . 
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 scegliere il formato di output per il report e fare clic su "OK ". Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A " e cliccare sul pulsante "Invia" .