Access è il software di database incluso nella suite di Microsoft Office . L'accesso consente agli amministratori di database di manipolare i dati in modo dinamico . Query scrivere e recuperare i dati , mentre i dati dei moduli di ingresso direttamente in query o database . Query di Access dati da database e forme , ma di accedere ai dati di un modulo , il modulo deve essere aperto ed i campi utilizzati devono essere completati. La funzione IIF ( ) accede a campi di modulo direttamente da una query . Istruzioni
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lancio di Microsoft Access facendo clic su " Start", "Microsoft Office " e "Accesso ".
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Selezionare un database. Tutti i database di Access può vedere, sono elencate nella pagina di accesso . Fare doppio clic sul database che si desidera utilizzare per la query .
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Avviare la query . Nel pannello etichettato "Oggetti ", fai clic su " Query ". Fare doppio clic su " Crea una query in visualizzazione struttura . "
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Selezionare tutte le tabelle che saranno associati con la query . Un elenco di tutte le tabelle del database viene visualizzata sullo schermo. Fare clic su un tavolo che si desidera utilizzare nella query , quindi fare clic su "Aggiungi ". Ripetere questo processo per ogni tabella . Non è necessario aggiungere tutte le tabelle se si utilizzerà solo i campi del modulo nella query .
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aggiungere campi modulo alla query . Ci sarà una griglia di caselle di testo sullo schermo con etichette sulla colonna di sinistra . Per il campo "Campo " inserire le seguenti :

ricerca: ! IIf ( [ forme ] [

] [ ]
< p > Sostituire query con una voce per il campo . Sostituire con il nome di un modulo che è incluso nel database. Sostituire con il nome del campo in la forma che si farà riferimento .
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Completa la query . Nel campo denominato " Mostra ," tipo " Y " " File ", poi clic su "Salva ". Dare la query di un nome e premere il tasto " Invio".
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eseguire la query. Chiudere la finestra di query , quindi fare doppio clic sul nome della nuova query per generare risultati .