Access è il software di database incluso nel pacchetto Office di Microsoft . Query di Access e manipolare i dati , mentre i campi calcolati automatizzare la manipolazione di dati eseguendo calcoli necessari prima che i dati vengono letti o scritti nel database. I campi calcolati semplificano rapporto di generazione e di assistere con le modifiche dei dati a livello di sistema . Istruzioni
1
lancio di Microsoft Access facendo clic su " Start", " Tutti i programmi ", "Microsoft Office " e "Accesso ".
2
Selezionare un database dalla elenco fornito . Ogni base di dati che è visibile da accesso viene elencato . Fare doppio clic sul database che si desidera interrogare.
3
Creare una query in visualizzazione struttura. Fare clic su "Richieste " dalla lista sotto l'intestazione "Oggetti" sul lato sinistro dello schermo . Fare doppio clic su " Crea una query in visualizzazione struttura . " Aggiungere tabelle cliccando i loro nomi , quindi fare clic poi su " Aggiungi ". Dopo aver aggiunto tutte le tabelle necessarie , fare clic su "Chiudi".
4
Creare un campo calcolato . Il punto di vista di design di Access è una griglia . La griglia è etichettato da cima a fondo " campo", " tavola ", " Ordina ", " spettacolo", "criteri" e così via. Fare clic sulla casella di testo accanto al "Campo ". Per fare un campo calcolato , digitare quanto segue :
[ ] * 5
Sostituire con il nome del campo . Questo moltiplicherà il valore del campo per cinque. Il calcolo mostrato qui può essere sostituito con qualsiasi funzione calcolatrice . ( + , - , /, * ) Economici 5 apportare ulteriori modifiche alla query che sono necessari per il vostro progetto specifico
< . br> 6
Salva la ricerca premendo il tasto " Ctrl" e "S" simultaneamente . Apparirà una finestra di dialogo di salvataggio sullo schermo. Dare la query di un nome e premere " Invio".