Gestione di un database, ad esempio con Microsoft Access , non è sempre semplice come inserire dati in una tabella e la ricerca periodicamente . Manutenzione deve essere eseguita su database con regolarità , soprattutto se tali database sono di grandi dimensioni . Parte di questa manutenzione può includere l'archiviazione dei dati utilizzati di rado . Questa attività deve essere eseguita quando la dimensione del database è in rapida crescita e la performance è stata influenzata. Fortunatamente, i dati possono essere trasferiti in un database di archiviazione in cui le informazioni si può accedere di nuovo in futuro . Cose che ti serviranno
database Microsoft Access
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Passare al file di database di Access e fare doppio clic su di essa per aprire il database in Microsoft Access .
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Selezionare "Tabelle" dalla colonna sul lato sinistro dello schermo , quindi selezionare la tabella in cui i dati da archiviare sono memorizzati .
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Premere " Ctrl + C " per copiare la tabella , quindi premere "Ctrl + V " per incollare subito di nuovo nella lista delle tabelle , che lancerà il " Incolla tabella " finestra .
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Selezionare l'opzione " Solo struttura " nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic sul pulsante "OK" . Questo genererà una nuova copia della tabella nella lista "Tabelle" , con un nome di "Copia di xxxxxx ", dove "xxxxxx" è il nome della tabella appena copiato . Copiare la tabella in questo modo conserva la struttura della tabella, ad esempio tutti i campi in cui sono memorizzati i dati , ma non copia i record memorizzati nella tabella.
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destro clicca sulla copia originale della tabella e selezionare l' opzione "Rinomina" per immettere un nome più descrittivo per la tabella di archivio . Ciò sarà utile in futuro , soprattutto se avete intenzione di essere l'archiviazione le tabelle del database con una certa regolarità . Nomi di archivio buoni possono includere la data di archivio , o una semplice descrizione dei dati contenuti nella tabella archiviata .
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Fare clic destro su " Copia di xxxxxx" tabella e selezionare " Rinomina " opzione . Modificare il nome in modo che si tratta solo di "xxxxxx ", senza la " Copia di" formulazione . Ora avete due copie del vostro tavolo - . La tabella originale , che è diventato il tavolo archiviato, e il " Solo struttura " copia , che è appena stato rinominato e sarà l'archiviazione dei dati di una tabella da questo punto in