Una query in Access permette di tirare fuori dati che soddisfano determinati criteri che si desidera vedere . Una casella di controllo in un campo di database di Access viene utilizzato per indicare un valore "Yes " o "No" per il tipo di dati in quel campo . Quando si dispone di più caselle di controllo nel database, è possibile progettare una query che estrae solo le voci di dati che hanno la corretta combinazione di caselle di controllo e incontrollato che si sta cercando . Istruzioni
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Open Access . Clicca su " Query Designer . " Scegliere la tabella che ha i più caselle di controllo da cui si desidera estrarre i dati.
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Selezionare i campi della tabella , ora chiamato il " record, " che si desidera visualizzare nella query . Selezionare ciascun campo casella di controllo che si desidera utilizzare nella query .
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Compilare i criteri di selezione che si desidera per ogni colonna di dati nella tabella , tra cui le colonne di dati che dispongono di una casella di controllo . Nel campo " criteri " sotto ogni colonna di dati casella , digitare " = no" se si vuole tirare i record di dati che non hanno quella voce selezionata o " = yes " , se si desidera estrarre i record di dati che non hanno quella voce selezionata. Lasciare il campo vuoto se i criteri che la casella di controllo non è importante nella query che si sta progettando .
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eseguire la query e l'esame dei risultati . Se sono necessarie modifiche , passare alla " visualizzazione Progettazione " cliccando sull'icona di vista query . È possibile regolare i criteri di selezione ed eseguire di nuovo la query .