Si può fare una scheda tecnica di eseguire addizioni come un foglio di calcolo utilizzando la funzione riga Totale . Microsoft Access utilizza schede per visualizzare i dati in una tabella in righe e colonne . Fogli di calcolo in Microsoft Excel anche visualizzare i dati in riga e colonna forma , ma lo scopo primario di un foglio di calcolo è quello di automatizzare il processo di eseguire calcoli su dati numerici. La funzione di riga Totale consente di eseguire calcoli su schede troppo . Questa funzione è stata introdotta con Access 2007 . Nelle versioni precedenti di Access , i calcoli possono essere eseguiti su query, maschere e report , ma non direttamente su un foglio dati. Istruzioni
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destro del mouse sul nome della tabella di Access 2007 nel riquadro di spostamento , quindi fare clic su "Apri" dal menu di scelta rapida che viene visualizzato . La tabella verrà aperta in visualizzazione Foglio dati . Access 2007 si apre automaticamente tabelle in visualizzazione Foglio dati se non diversamente specificato .

2 Fare clic sulla scheda "Home" , se necessario, per rendere la scheda corrente , quindi fare clic su "Totali " nel gruppo " Record " . Una nuova riga Totale verrà creata sotto l'ultima riga del foglio dati con la parola " totale " nella prima colonna .
3

Fare clic in qualsiasi punto della riga Totali sotto la colonna che si desidera aggiungere. Se si desidera aggiungere la prima colonna , fare clic sulla parola "Totale" . Una casella di riepilogo verrà creato con il valore " Nessuno" è già selezionato .
4

Fare clic sulla freccia a sinistra del termine "Nulla. " Un menu a discesa viene visualizzato elenca tutti i calcoli che si possono eseguire sul campo .
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Fare clic su " Somma ". Access aggiunge automaticamente tutti i valori nel vostro campo e visualizza il risultato .
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Fare clic nella riga Totali sotto la colonna successiva che si desidera aggiungere e continuare sommando le colonne finché non viene eseguito tutto l'aggiunta si desidera .