sistema di gestione di database di Access di Microsoft rende facile raccogliere dati e creare report di aspetto professionale . Con la sua built-in modelli e procedure guidate , così come vista di design drag-and -drop , chiunque con alcune competenze informatiche di base e un po 'di pazienza è possibile creare report e grafici da qualsiasi sorgente di dati . Ecco alcuni motivi per considerare l'utilizzo di Microsoft Access per la segnalazione. Facile da imparare

accesso ha con una varietà di modelli e procedure guidate che camminano i nuovi utenti attraverso attività comuni . Dopo il collegamento del database aziendale , la procedura guidata di progettazione relazione chiede una serie di domande per determinare il tipo di rapporto desiderato . Accesso poi presenta il rapporto per un controllo. Se sono necessarie modifiche , il rapporto può essere commutato alla visualizzazione in cui gli elementi del report possono essere spostate , ridimensionate o alterate . Il nuovo report può essere salvato per un uso successivo .
Potenti funzionalità

Insieme con la facilità d'uso , il rapporto scrittore Access offre una vasta gamma di potenti funzionalità. Una query link di design e si fonde dati da una varietà di fonti , ordinamento e filtraggio dei dati prima che va al motore di report. Le query possono includere campi incrociati , aggregazioni o funzioni statistiche di riepilogo dei dati. Il motore di reporting in grado di ordinare e filtrare ulteriormente con livelli multipli di titoli e sommari . Access include anche un potente set di funzioni che eseguono calcoli matematici , statistici e finanziari .

Il progettista di report utilizza un semplice drag and approccio intuitivo per gli utenti esperti di Windows goccia . Scegliere l' elemento di dati dall'elenco campo quindi trascinarlo al suo posto sulla pagina. Tirare il bordo per ridimensionarlo quindi modificare le proprietà come il tipo di carattere del testo e la dimensione . Ripetere questo processo fino a quando il rapporto sembra pronto per la pubblicazione .