report di Access hanno diverse sezioni tra cui l'intestazione del rapporto , rapporto di piè di pagina di intestazione , piè di pagina e di dettaglio . Ogni sezione del rapporto è diviso in riquadri separati in visualizzazione struttura. L'intestazione del report visualizza il titolo di un rapporto all'inizio del rapporto. Contenuto del display a piè di pagina del report in ultima pagina . Contenuti della pagina di intestazione e piè di pagina e di dati si sta tirando da una tabella o query di visualizzazione in ogni pagina . È possibile risparmiare tempo utilizzando la procedura guidata per la configurazione di base del vostro rapporto e quindi personalizzare il progetto in visualizzazione struttura .
Istruzioni Operazioni preliminari
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lancio di Microsoft Access . Si aprirà la finestra di avvio .
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Fare doppio clic sul database in cui verrà creato il report . Scegliere "Report" dal riquadro di navigazione . Per personalizzare un report esistente , fare doppio clic sul report nel riquadro di sinistra e passare direttamente alla sezione successiva . Per iniziare con un nuovo report , fare clic sulla scheda "Crea " e selezionare " Report Wizard " dal gruppo Report . La Creazione guidata report si aprirà .
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Vai alle " Tabelle /query" del menu. Selezionare la query o la tabella si vuole tirare per il report. Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere da campi disponibili .
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Fare clic su " Avanti" per visualizzare i campi da un gruppo specifico e fare clic su "Avanti" per ordinare i record . Per ordinare un record , selezionare il campo che si desidera ordinare dal menu a discesa da un numero. Premere il pulsante " Crescente " per alternare tra ascendente e discendente .
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Fare clic su " Avanti " e selezionare il layout per il report . Le opzioni includono un passo , blocco e contorno . Un anteprima del layout selezionato viene visualizzato come è selezionata . Scegliere l' orientamento della pagina . Per consentire i campi per adattarsi all'interno della pagina , selezionare " Regolare la larghezza del campo in modo da tutti i campi contenuti in una pagina . "
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Fare clic su " Next" per lo stile del report e inserire un titolo del rapporto . Fare clic su " Modifica struttura del report " e " Fine" per aprire il report in visualizzazione Struttura . Procedere alla sezione successiva .
Personalizzazione del Design

7 Fare clic sulla casella che circonda il testo che si desidera formattare. Vai alla scheda " Home" e selezionare "Tipo di carattere ", " Dimensione carattere " o " Colore carattere " per personalizzarlo.
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Clicca contorno di un elemento per spostarlo. Tenere premuto il mouse e trascinare l' elemento in cui si desidera visualizzare.
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Aumentare o diminuire la dimensione delle singole sezioni . Per ridimensionare manualmente , posizionare il mouse sopra la barra che separa la sezione . Tirare verso il basso per ingrandire o spingerla fino a ridurlo . Per ridimensionare automaticamente , fare clic sulla sezione che si desidera ridimensionare e passare al riquadro attività Finestra delle proprietà . Selezionare la scheda "Formato" e cambiare il numero di " altezza ".
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Vai al riquadro attività Finestra delle proprietà e la scheda "Formato " per modificare il colore di qualsiasi sezione sfondo . Fare clic su " Back Color " menu a discesa per selezionare un colore tema . Fare clic sul pulsante "Build" accanto al menu a discesa per scegliere il proprio colore .
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Vai alla scheda " Design" e ​​il pannello Controlli per aggiungere un'immagine al disegno . Fare clic sul pulsante "Logo" per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci immagine . Trovare e fare doppio clic sul logo che si desidera inserire . Trascinare l'immagine nella sezione che si vuole andare .
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Fare clic sulla scheda "Home" per vedere in anteprima il progetto e selezionare " Visualizza" e "Anteprima di stampa " dal pannello di Vista . Per tornare al vostro disegno , fare clic sul pulsante "Chiudi anteprima di stampa " nella scheda Anteprima di stampa.