Molte imprese fanno molto affidamento su un database . Una forma generica di database utilizzato spesso è MS Access. Rende la creazione di rapporti di un processo altamente automatizzato . Molti utenti e gli amministratori sono stati frustrati da un uso di database e di gestione, nonostante la possibilità di creare report in tempo reale e diversi altri di programmazione coinvolti in banche dati . Trucchi e consigli su MS Access e stesura del report può essere utile. Eseguire un backup

In MS Access, una copia di backup del database può essere effettuata a causa della funzione di salvataggio automatico . Poiché un database può essere utilizzata da più di un utente alla volta , è fondamentale che i registri tenuti fino ad oggi . Ogni volta che un record è fatto , un numero ID univoco viene assegnato a tale elemento e non può essere riassegnata . Quando si utilizza un modello, fare sempre una copia di backup , come la prima cosa da fare o il modello verrà modificato in modo permanente la prima volta i dati vengono immessi .
Comprendere le relazioni e unico ID Number

Lo scopo di un database è di formare relazioni tra tabelle di dati . Informazione del cliente e le informazioni sulle transazioni sono parte di due tabelle diverse . Ma con accesso , è possibile sviluppare giusti rapporti , utilizzando il numero ID univoco del cliente con il numero ID univoco della transazione . Il trucco di MS Access e stesura del report è quello di avere sempre " a cascata relazioni" . In questo modo il programma per verificare la validità di una query basata su tutte le relazioni . In caso contrario , le relazioni consentono di ottenere dati accurati con i duplicati .
Creazione di report con il Wizard

Usando il "Report" nastro nella parte superiore dello schermo , il pulsante " Creazione guidata report " può essere individuato. La selezione di questo pulsante è possibile fare un rapporto in un modo di seconds.The alcune domande sono importanti per capire , ma cosa più importante è la forma di rapporto si sta cercando di creare . Una volta che un report viene creato , controllare sempre tutte le viste facendo clic destro sulla scheda del report. Questo permetterà la regolazione delle cellule Tabellino e la dimensione dei dischi , e dà la possibilità di aggiungere o rimuovere tutti i dati necessari .
Appositi strumenti reperibili online

Tips e trucchi su MS Access e stesura del report possono essere trovati sul web , ma molti sono gergo pieno e inutili per l'utente comune. Nella sezione Riferimenti , c'è un link a un sito per consigli e suggerimenti su MS Access e stesura del report , database ufficiale .