Con l' applicazione di database di Microsoft Office Access 2007 , è importante disporre di dati accurati e up- to-date rispettati per le forme e le relazioni all'interno del database . Al fine di assicurarsi che i dati specifici da parte degli utenti , come nomi, numeri telefonici , titoli di lavoro e indirizzi di casa , sono accurate è possibile raccogliere i dati con l'invio di un messaggio e -mail che chiede agli utenti di aggiornare i propri dati . La funzione di raccolta dei dati in Access utilizza anche il programma Microsoft Outlook per inviare i messaggi di posta elettronica per gli utenti . Istruzioni
1
Aprire l' applicazione di Microsoft Office Access 2007 e fare clic destro su una tabella o query contenente i dati che si desidera raccogliere .
2
Fare clic su " raccolta ed aggiornamento dei dati opzione e-mail " , e di una nuova finestra di dialogo tramite apparirà. Fare clic sul pulsante " Avanti 'e fare clic su" HTML Form " opzione .
3
Fare clic sul tasto" " e quindi fare clic su" Avanti Raccogliere solo le nuove informazioni " opzione . Fare clic su" Avanti pulsante "di nuovo.
4
Selezionare ogni campo dalla lista sinistra di campo che si desidera essere inclusi nella raccolta di dati e fare clic sul pulsante freccia per aggiungere ogni campo . ad esempio, è possibile aggiungere Cognome e campi Professione se si desidera che tali dati raccolti dagli utenti .
5
Fare clic sul pulsante " Avanti" e poi fare clic sulla casella accanto alle "Automaticamente risposte di processo e di aggiungere dati al " campo così è selezionata . Cliccare sul pulsante "Avanti " .
6
Selezionare il "Inserire gli indirizzi di posta elettronica di Microsoft Office Outlook in " e fare clic sul pulsante "Avanti " . Selezionare l'opzione " la tabella corrente o la query " opzione e fare clic sul pulsante "Avanti " .
7
Immettere l'oggetto e il messaggio per la vostra e-mail che ti mando e poi seleziona l'opzione " campo A " . clicca sul pulsante "Avanti " .
8
Selezionare ciascun indirizzo di posta elettronica si desidera che il messaggio inviato per e quindi fare clic sul pulsante "Invia" . Fare clic sulla scheda " dati esterni " e quindi fare clic sull'opzione " Gestisci risposte " per visualizzare tutte le risposte al vostro messaggio come vengono ricevuti.
