Con l' applicazione di gestione di Microsoft Office Access 2007 database, è possibile generare report in qualsiasi momento per organizzare e presentare grandi quantità di informazioni che avete memorizzato nel file di database facilmente . Dopo un rapporto è stato compilato , è possibile formattare i campi in diversi modi per soddisfare le vostre preferenze . Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione " Raggruppa e ordina " caratteristica di gruppo e campi di ordinamento all'interno di una relazione al fine di contribuire a organizzare la presentazione generale di come appaiono i diversi campi . Istruzioni
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Aprire il programma Microsoft Access 2007 sul computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office " nell'angolo in alto a sinistra.
2

Fare clic su " Apri" pulsante e quindi selezionare il file di database che contiene il rapporto che si desidera ordinare . Fare clic sull'opzione "Apri" .
3

pulsante destro del mouse sul report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere l'opzione " Visualizzazione Struttura " . La relazione sarà quindi visualizzato sullo schermo .

4 Fare clic sulla scheda "Formato" e selezionare l'opzione " Ordina Gruppo & " dal " Raggruppamento e totali " gruppo .
5

Fare clic con il valore all'interno di un campo che si desidera raggruppare dal riquadro "Gruppo , Sort e totale " . Fare clic su " Gruppo On" opzione , è possibile continuare ad aggiungere altri campi devono essere raggruppati per il rapporto

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