Microsoft Access fornisce un semplice metodo di memorizzazione di grandi quantità di dati e la creazione di report professionali, di facile utilizzo da questi dati. Access 2007 dotato di un facile da seguire wizard che guida l'utente attraverso la creazione di report , selezione di campo e dati di raggruppamento e ordinamento . Compreso piè di pagina di gruppo in un report di Access è un ottimo modo per fornire sommari o le informazioni raggruppate per la sua relazione finale . Piè di pagina di gruppo dispongono spesso totali complessivi , conteggi o sintesi di dati del campo. In questo articolo viene illustrata la procedura per creare un piè di pagina per un gruppo in Access .
Istruzioni Aggiungere una zona di piè di pagina per un campo raggruppato
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Aprire un report esistente . Scegliere Visualizzazione Struttura dal menu Visualizza .
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Scegli la scheda Progettazione dal menu. Selezionare il gruppo e l'opzione Ordina nel menu di progettazione per creare un gruppo. Il gruppo e la finestra sorta apparirà nella parte inferiore dello schermo. Scegliere l'opzione per aggiungere un gruppo e selezionare il campo che si desidera raggruppare.
3
Selezionare l'opzione "Altro" accanto al campo selezionato nella finestra di gruppo per impostare il gruppo proprietà .
4
Seleziona " Sì" nella piè di pagina gruppo nell'elenco a discesa per creare un piè di pagina di gruppo. Il piè di pagina viene aggiunto al gruppo nella struttura del report e si chiamerà ' Campo' Piè di ' campo ' è il nome del campo selezionato dal vostro tavolo .
5
Aggiungi testo , campi di riepilogo e /o controlli per il piè di pagina di gruppo per la progettazione di report dopo aver creato il piè di pagina di gruppo . Per aggiungere un campo di riepilogo , selezionare l' opzione zona discesa totali dalla finestra del gruppo . Scegliere il campo appropriato di riassumere e selezionare l'opzione per mostrare a piè di pagina di gruppo .
6
Selezionare "No" del gruppo Footer discesa per rimuovere un piè di pagina di gruppo. Verrà richiesto di confermare la selezione prima di eliminazione. Fare attenzione nel rimuovere piè di pagina come accesso rimuoverà anche i controlli e campi nel piè di pagina , che dalla struttura del report .
