Microsoft Excel e Access sono intercambiabili . Se ci sono dati in Excel che deve essere in Access , l'utente può riutilizzare le informazioni in Excel e non ha bisogno di digitare nuovamente i dati. Ciò consente di risparmiare tempo e di ridurre al minimo i potenziali errori di trascrizione. Allo stesso modo , fogli di calcolo Excel possono essere importati in Access. Istruzioni
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Aprire il database che i due fogli di calcolo di Excel verranno importati in .

2 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " e quindi fare clic sul pulsante " Excel" . opzione
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Accedere alla cartella di lavoro di Excel che contiene i fogli di calcolo da importare , quindi fare clic su "Sfoglia" accanto alla casella "Nome file"
4 < p . > Selezionare il file da importare dalla finestra di dialogo " Apri file " . Premere il tasto " Apri".
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Premere " OK " nella " Carica dati esterni - Foglio di calcolo Excel" . Finestra di dialogo
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Fare clic su " Foglio1 " nel " Importa guidato Foglio di calcolo . " Fare clic su "Avanti ". Se il foglio di calcolo sono stati nominati in Excel , il titolo non sarebbe " Foglio1 ", ma il nome del foglio . In questo caso , il foglio di calcolo non è stato chiamato , quindi, si intitola " Foglio1 ". " Foglio1 " è il nome di default dato a fogli di calcolo Excel .
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Seleziona la casella accanto a " prima riga Intestazioni di colonna ", se le prime file dei dati sono intestazioni di colonna . Se ci sono intestazioni di colonna , questi sono gli stessi che verranno utilizzati in Access. Le intestazioni delle colonne possono essere modificati in seguito.
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Decidere come sarà trattata ogni colonna di dati . Per il primo settore , se i dati saranno solo testo, selezionare "Testo" nel campo " Tipo di dati " . Se i dati non saranno di testo , fare clic sulla freccia in giù accanto al campo " Tipo di dati " e scegliere . Se i dati nella colonna saranno duplicati , selezionare "Sì ( Duplicati ammessi) " nel campo " indicizzata " . Se questo campo non sarà importata , selezionare la casella accanto " Non importare campo ( Skip) . " Fare clic sulla colonna successiva di dati e quindi ripetere i passaggi precedenti . Fare clic su "Avanti ". Se vi è un misto di numeri e testo nel campo , selezionare l' opzione del tipo di dati "Testo" . Questo consentirà di evitare eventuali errori quando il foglio di calcolo importato .
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Fare clic sul pulsante accanto a "Scegli la mia chiave primaria . " Il campo chiave primaria identifica in modo univoco ogni record della tabella . Ad esempio, se il campo è il numero di conto del cliente , ogni voce nella tabella conterrà il numero di conto del cliente e ciascun numero sarà diverso . Fare clic su "Avanti ". Se lo si desidera , assegnare un nome al tavolo . Fare clic su "Fine".
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Nome tabella nel " Importa nella tabella " campo . Una volta che il tavolo è chiamato , fare clic sul pulsante "Fine" . Per salvare la procedura di importazione , fare clic sulla casella di controllo accanto a " Salva importazione Steps " e quindi fare clic su Chiudi.
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Fare clic sulla scheda " Dati esterni " e quindi su "Excel ". Nel " Carica dati esterni - Foglio di calcolo Excel " finestra di dialogo , passare al foglio di calcolo l'utente appena importato e fare clic su "Apri". Selezionare il pulsante di opzione "Aggiungi una copia del record alla tabella " . In quello stesso campo , selezionare la tabella che i record verranno aggiunti , premere la freccia verso il basso accanto al campo. I nuovi record da aggiungere saranno aggiunti alla tabella l'utente appena creato. Fare clic su " OK ".
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Selezionare il successivo foglio nella cartella di lavoro nella casella di campo " Mostra fogli di lavoro " . Fare clic su "Avanti ". Commenta le intestazioni di colonna per assicurarsi che siano accurate , cliccare su " Avanti" e poi su " Fine" e le informazioni saranno aggiunti alla tabella selezionata

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