L'opzione Query Creazione tabella in Microsoft Access è uno strumento potente . È possibile utilizzarlo per creare una tabella o per popolare una tabella esistente con informazioni specificamente abbattuti dal database . La tabella creata può quindi essere utilizzato come base per ulteriori domande o operazioni in Access . Istruzioni
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Aprire la tabella o la query da cui si sta disegnando i vostri dati . Tenerlo aperto come riferimento quando si progetta la tua query di creazione tabella .
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Decidere il formato dei dati nei campi che si intende utilizzare . Ad esempio , le voci in un campo denominato " Stato " potrebbe essere memorizzati come "AL ", "AL" o " Alabama ". La differenza di questi formati apparirà nella query finale .
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Clicca su " Query /Nuovo" per creare una query di aggiornamento . Una finestra di dialogo vi chiederà quale tabella da utilizzare come origine per la query . Una volta selezionata la tabella, fare doppio clic sui campi della tabella di origine per aggiungerli alla nuova query . Scegliere l'opzione "Update" sotto la voce Query dal menu nella parte superiore della pagina .
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Utilizzare la query di aggiornamento per ottenere i vostri dati nel formato corretto . Digitando "AL ", per esempio , nella " Aggiorna a " scatola della vostra query di aggiornamento per il campo Stato cambierà i valori nel campo Stato di "AL" , dove sono uguali a "AL" o " Alabama ". Fare clic sul punto esclamativo nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per eseguire la query . Questa query modificare i dati della tabella di origine al nuovo formato .
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Clicca su " Query /New " per creare la query di creazione tabella . Fare doppio clic sui campi della tabella di origine per aggiungerli alla nuova query .
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Verificare i criteri di selezione della tua nuova query i dati effettivi della tabella di origine per essere sicuri di avere il stessa formattazione . Una query di Stato = "al" , per esempio , restituirà nessun record , perché hai cambiato tutti a "AL" nel passaggio 5.
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vostra richiesta di essere il primo di una query di selezione , al fine per testare i vostri dati . Individuare l' opzione query di selezione nella barra dei menu nella parte superiore della pagina, sotto la voce Query . Query di selezione eseguono esattamente come fare le query tavolo, ma visualizzare i risultati sullo schermo , piuttosto che creare una nuova tabella con loro .
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Fare clic sul punto esclamativo rosso nella casella degli strumenti nella parte superiore della pagina per eseguire la query di selezione . Esaminare i dati per assicurarsi che essi corrispondono a quello che vuoi.
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Torna alla parola " query" nel menu in cima alla pagina , e cambiare il tipo di query da " Select" per " Creazione tabella. " Fare clic sul punto esclamativo rosso per eseguire la query di creazione tabella .