Quando si lavora con i file di database di grandi dimensioni utilizzando l' applicazione di Microsoft Office Access 2007 , può essere utile creare una macro per ridurre al minimo lo sforzo di ripetere la stessa operazione. Una macro è una serie di comandi che crea un collegamento quando si lavora i dati in una maschera o report . Ad esempio, è possibile creare una macro che consente per un determinato tipo di testo da inserire automaticamente ogni volta che si aggiunge un nuovo controllo casella di testo alla maschera . Istruzioni
1
Aprire l'applicazione Microsoft Access 2007 sul computer . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " , e quindi scegliere l'opzione "Apri" .
2
Selezionare il file di database di Access 2007 che si desidera creare una macro per . Fare clic sul pulsante "Apri" .
3 Fare clic sulla scheda "Crea" dalla parte superiore della pagina , quindi scegliere l'opzione "Macro" dal gruppo "Altro" . Viene visualizzata la finestra " Generatore di macro " .
4
Clicca sulla prima cella vuota nella colonna "Azione" , quindi selezionare l'azione che si desidera utilizzare per la macro dalla lista . Esempi di azioni della lista " Azioni " sono il " SpostaRidimensiona , " " MsgBox ", " Apri report " e le opzioni "Apri query" .
5
Inserisci un argomento per la macro in " Argomenti "campo . Ad esempio , se si seleziona l'azione " SpostaRidimensiona " , è possibile inserire le dimensioni desiderate un oggetto da cambiare al campo " Argomenti " . Se si seleziona l'azione "Apri query" , è possibile inserire il nome della query che si desidera aprire . La macro verrà poi
salvato automaticamente .
6
Fare clic sulla scheda "Design" seguito dal tasto "Esegui" per eseguire una macro selezionata che hai creato in qualsiasi momento .