Microsoft Access , come la maggior parte dei programmi di database , include un campo per ogni riga di dati che identifica in modo univoco ogni record . In Access , questo campo è conosciuto come il campo chiave primaria . Esempi di un campo chiave primaria includono il numero ID , il numero d'ordine e la data di operazione . Quando le query omettono questi campi chiave primaria , a trovare i valori duplicati che compaiono sul vostro rapporto . Tecnicamente , questi risultati non sono duplicati effettivo, come i campi chiave primaria per i record non sarebbe partita . Tuttavia, Access fornisce un modo per eliminare questi campi con i dati duplicati per ottimizzare il vostro rapporto . Questi passaggi sopprimono i record in cui tutti i valori del campo restituito dalla query sono uguali . Istruzioni
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Aprire una query esistente in Access o di creare una nuova query utilizzando la procedura guidata di query per selezionare i record che si desidera visualizzare nel report.
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Includi nella i soli campi di query che contengono dati duplicati . Se si dispone di ulteriori campi di chiave primaria o campi tra cui i dati univoci nei risultati della query , i dati duplicati in quelle righe che hanno un identificatore non sarà soppressa . Ad esempio , se si dispone di due file di dati, compresi numero, nome e indirizzo e il nome e campi Indirizzo contengono dati duplicati , ma il numero campi ordine include i dati univoci , le righe non verranno soppressi . Se si omette il campo Numero ordine dai risultati della query , il nome duplicato e campo Indirizzo verranno soppressi in quanto non vi è più alcun dato univoco associato alla riga .
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Scegliere " Progettazione Visualizza " dalle opzioni di visualizzazione nel menu di intestazione .
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Aprire la " Finestra delle proprietà " facendo clic destro in una zona vuota della query e selezionare" Proprietà " o si può scegliere " Finestra delle proprietà " dal menu " Mostra /Nascondi " nell'intestazione . Nella finestra delle proprietà , trovare la proprietà denominata "Valori unici . " Modificare la proprietà di "Valori unici " su "Sì ". Una volta che questa proprietà è impostata su " sì", non sarà più in grado di modificare i campi o modificare i dati nella vista query.
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eseguire la query e visualizzare i risultati in visualizzazione Foglio dati . Tutti i valori duplicati devono essere soppressi nei risultati della query .
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Crea il tuo rapporto con la query modificata con i valori duplicati soppressi . Il tuo rapporto include solo la prima istanza del valore duplicato nei risultati. I restanti record duplicati nascondono dal tuo punto di vista.