un database che consente di elaborare, archiviare e condividere le informazioni con gli altri, Microsoft Office Access è un'applicazione utilizzata in contesti di business aziendali , educativi e piccole e le impostazioni personali . Il database è relazionale , cioè i dati memorizzati nelle tabelle del database hanno tutti qualcosa in comune . Access consente di creare tabelle di inserire i vostri dati e inserire una varietà di tipi di dati . L'applicazione permette anche di creare maschere, query di ricerca e rapporti. Testo
Text è un tipo di dati comunemente utilizzata in Office Access . Un campo designato come "Testo" può contenere informazioni come il nome del cliente , indirizzo, indirizzo email o altre informazioni . I campi di testo possono contenere sia testo che numeri . Un campo di testo non può essere calcolato o utilizzato in una formula ed i campi sono limitati a 255 caratteri per ogni voce .
Numero
Il secondo tipo di dati comunemente utilizzati in Office Access è numero . Questo tipo di dati può essere calcolata e utilizzata in una formula . Un campo numero all'interno di una tabella di Access può contenere informazioni quali il numero di ordini per un cliente specifico , un conteggio inventario o altri dati numerici . Il campo del tipo di dati numero non include valuta. Un campo numero non può contenere testo .
Valuta
Un altro tipo di dati comunemente usato è la valuta . Questo tipo di dati consente anche di inserire i simboli di valuta tra i segni del dollaro e punti decimali . Questo tipo di dati include numeri che non devono essere arrotondati durante i calcoli.
Data /Ora
La data /ora di formati di tipi di dati di data e ora in un pre - impostare lo stile . Il tipo di dati mostra automaticamente la data e l'ora dello stesso formato in tutta la vostra base di dati e su eventuali rapporti .
Contatore
Il tipo di dati Contatore è un sequenziale , generata automaticamente numero che identifica un record. Questo campo tipo di dati è di solito prima in una tabella di Access Office. Un nuovo numero viene generato quando si crea un nuovo record . Questo tipo di dati è anche conosciuto come "chiave ".
Sì /No
The Yes /No tipo di dati è quella che costringe la persona che l'inserimento dei dati nel database al solo ingresso di una voce che è solo uno dei due valori , "Sì" o "No" Il campo può anche essere definito come "True" o " False".
Memo Testo
Il tipo di dati Testo Memo è quella che si può scegliere quando è necessario impostare un campo per l' inserimento dati che è più lungo del limite di 255 caratteri . Questo tipo di dati viene spesso utilizzato per le caselle di commento. Testo e dati numerici possono essere inseriti in un campo di testo del promemoria .