Le aziende hanno bisogno di informazioni che è tempestiva , utile , conveniente , accessibile , organizzato e preciso . Pertanto , i sistemi informativi devono essere costantemente mantenuti e aggiornati per soddisfare le aspettative della società e le esigenze dei clienti. Per fare questo , i manager devono essere consapevoli dei vantaggi e svantaggi di questi sistemi . Elementi di sistema

Il mantenimento di un sistema di informazioni sullo stato -of - the-art coinvolge cinque elementi, tra cui hardware , software, dati , persone e processi . Hardware deve essere affidabile e deve essere in grado di gestire diversi carichi di lavoro . Il software deve essere attentamente progettato e valutato per la sua efficacia . Tutti i dati devono essere inseriti con precisione nel computer . Selettivamente personale addestrato dovrebbe essere qualificato e informato abbastanza per gestire i più recenti sistemi di informazione , e gli utenti deve essere insegnato come far funzionare il sistema .
Vantaggi

Un buon sistema di informazione consente all'utente di accedere , capire e rispondere alle informazioni in modo rapido ed efficace. Ogniqualvolta necessario, gli utenti possono ottenere le informazioni più accurate necessarie per fare un'attività . Un buon sistema di informazioni offre agli utenti anche una varietà di modi per modificare e presentare le informazioni , oltre a svolgere compiti diversi. Per le aziende, questa capacità - la modifica dei dati in informazioni utili - ha un valore inestimabile per il buon successo commerciale e di problem solving