Microsoft Access è un'applicazione progettata per creare database . Basi di dati hanno la funzione primaria di raccolta di dati , la gestione e lo stoccaggio . Database di MS Access memorizzare i dati in tabelle , e può esistere come un unico file che ti permette , in pochi passi , per interrogare le tabelle . Le query vengono utilizzati per recuperare informazioni specifiche dal database. L'ultima versione di Access è il 2007 , e non ci sono differenze tra il 2007 e il 2003 in quanto le azioni sono prese all'interno dell'applicazione . Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2007 o 2003
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Access 2007
1 Aprire l'applicazione di Microsoft Access e il file di database che si desidera utilizzare . Fare clic sulla scheda "Crea" , e nell'altro gruppo , fare clic su " query ".
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Selezionare la tabella che si desidera utilizzare per selezionarla da " Mostra tabella " . Fare clic su " Aggiungi " e chiudere la casella se si desidera .
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Selezionare i campi della tabella che si desidera utilizzare per la query trascinando i campi dalla tabella a una colonna vuota nella griglia .
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Eseguire la query facendo clic su " Esegui " nella scheda di progettazione , nel gruppo di risultati . I dati della query popoleranno in un foglio dati. La scheda può essere personalizzata modificando la formattazione e l'aggiunta e la rimozione di record e dati , se necessario .
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salvare la query facendo clic sul pulsante "Office" , selezionando "Salva con nome " e immettere un nome.
Access 2003
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Aprire l'applicazione di Microsoft Access e il file di database che si desidera utilizzare . In Access 2003 selezionare "Offerte " sotto l' elenco di oggetti sulla finestra di dialogo del file.
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Fare clic su " Crea una query mediante una creazione guidata . " La procedura guidata si aprirà per guidare l'utente attraverso l'intera creazione di query .
Pagina 8
Selezionare la tabella che si desidera eseguire una query dal menu a discesa , quindi selezionare i campi della tabella che si desidera interrogare . Proseguire con la procedura guidata fino a raggiungere la fine , dove si chiede di assegnare un nome alla query. Assegnare un nome alla query e fare clic su "Fine".
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Eseguire la query facendo clic su "Fine" al termine della procedura guidata . I dati della query popoleranno in un foglio dati. La scheda può essere personalizzata modificando la formattazione e l'aggiunta e la rimozione di record e dati , se necessario .
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chiudere la query come qualsiasi finestra . La query viene salvato automaticamente quando si completa la procedura guidata e viene visualizzato nella casella dell'oggetto in "Offerte " .