Microsoft Access fornisce molte opzioni di campo per le tabelle , che consente la libertà di decidere che cosa è visualizzato tipo di informazioni . Date, numeri e valute sono campi specialistici che si conformano il contenuto della cella per alcuni formati . A volte, questi tipi di dati possono essere troppo restrittive , e potrebbe essere necessario cambiare loro di qualcosa di più generale , come un " testo" o il campo " Memo " . I campi di testo sono diverse da date o campi numerici in quanto consentono i caratteri non numerici da inserire . Istruzioni
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backup del database prima di apportare modifiche al layout della tabella. Fare clic sulla scheda "File" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare " Salva e pubblica ". Sotto il "Salva database come ", selezionare "Database Backup" per salvare una copia completa del database , che si può ripristinare se si verificano errori gravi .

2 Fare clic con il titolo tavolo nel riquadro di spostamento e selezionare " View design" per aprire la tabella in modalità di modifica . " Visualizzazione Struttura " consente di aggiungere nuovi campi , impostare la chiave primaria e modificare il tipo di dati dei campi esistenti . Permette anche di aggiungere descrizioni per i vostri campi , che apparirà nella parte inferiore dello schermo in modalità Foglio dati.

3 Fare clic sulla casella a discesa a destra del vostro campo data e modificare l'elenco di "Testo" invece di data . Salvare la tabella e rivedere in modalità Foglio dati facendo clic sulla scheda "Home" del nastro , selezionando il pulsante "Visualizza" e scegliendo " Visualizzazione Foglio dati . " Il tuo campo data non può apparire diverso dopo questa conversione , ma ora è possibile inserire caratteri non numerici .