Microsoft Access 2007 offre strumenti molto utili per la raccolta e organizzazione delle informazioni . L'utensile filtro può essere utilizzato per visualizzare record specifici in una tabella che soddisfano i criteri dell'utente. Applicando un filtro , l' utente è in grado di limitare i dati di una visualizzazione senza alterare la struttura della tabella sottostante o modifica dei dati . È possibile utilizzare questa funzione per visualizzare solo i record in una colonna che non includono un asterisco . Istruzioni
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Aprire il database di Access 2007 e selezionare la tabella che contiene i dati da filtrare .
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Seleziona " specifica tecnica " dal menu a discesa Visualizza sotto la scheda Home .
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recensione i dati nella tabella per determinare quale di campo include i nomi da filtrare.
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Selezionare " Visualizzazione Struttura " dal menu a discesa View sotto la scheda Home .
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Controllare la proprietà campo del nome per assicurarsi che sia impostato su campo di testo .
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Categoria " specifica tecnica " utilizzando il menu Visualizza. Posizionare il cursore sul campo del nome da filtrare .
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Selezionare il pulsante "Filtro " dal menu Tipologia e sotto la scheda Home .
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Aggiungi un Segno di spunta accanto a " Seleziona tutto " nella finestra di filtro per aggiungere i criteri di filtro per tutte le righe della colonna nome o selezionare i file appropriati per soddisfare i criteri .
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Clicca su " Filtri per testo " per aprire il menu del filtro . Scegliere l'opzione per il "non contiene ".
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Aggiungi " [ * ] " per il filtro finestra pop-up personalizzato . Dopo l'aggiunta di questo filtro , la casella va letta come " NomeCampo non contiene [ * ] . " Le staffe devono essere inclusi in tutto l'asterisco o Access lo leggerà come un carattere jolly .
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Fare clic su " OK ". La tabella viene aggiornata per visualizzare solo le righe che non contengono un asterisco nel campo del nome . Un icona del filtro viene visualizzata a destra del nome della colonna per indicare che la colonna è filtrata .
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Seleziona " Toggle Filter " dal menu "Sort e Filter " per visualizzare tutti i dati in la tabella senza filtro. È possibile passare avanti e indietro tra la visualizzazione della tabella con e senza il filtro .
