Microsoft Access fornisce un'interfaccia user-friendly che permette anche le persone non tecniche per trovare le informazioni di cui hanno bisogno . Come progettista di database, è possibile rendere ancora più facile agli utenti di ottenere i dati necessari per la progettazione di query e report . È anche possibile impostare le query e report per ordinare i dati tornano , il che rende ancora più semplice per tutti coloro che ha accesso ai dati di trovare esattamente ciò di cui hanno bisogno . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access e aprire il database che si desidera utilizzare . Vai alla sezione di report , fare clic destro e scegliere " View Design" dalla lista di opzioni.
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Vai al menu "Visualizza" e scegliere " Opzioni di ordinamento e raggruppamento . " Fare clic sulla sezione " Campo /espressione " e selezionare il campo che si desidera utilizzare per ordinare il report . Per esempio , scegliendo il " Cognome" sorta di campo del report di Access in ordine alfabetico in base al cognome .
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Fare clic sulla riga successiva e scegliere " Campo /espressione " se si desidera utilizzare un secondario campo per ordinare il rapporto. Ad esempio, è possibile ordinare il report prima per cognome e poi per nome . È possibile scegliere fino a 10 livelli di ordinamento per il report di Access.