Una preoccupazione per qualsiasi azienda comporta come gestire i dipendenti e costo del lavoro . Per alcune aziende , un reparto completamente personale HR attrezzato con documenti e un database in grado di gestire il lavoro . Tuttavia, come diversifica lavoro e la varietà di domanda di lavoro cambia la funzione di un ufficio del personale , diventa benefico per automatizzare le attività umane . Di conseguenza , un intero settore della tecnologia è salito a soddisfare questa domanda . Usando termini come Resource Information Systems umane o Software di gestione delle risorse umane , fornitori in questo settore cambiano la loro commercializzazione e la terminologia in modo da invogliare migliore clientela . Risorse Umane in aziende grandi

enti commerciali crescono e diversificare i servizi o semplicemente ampliare i servizi attuali , il problema di una forza lavoro gestibile viene alla ribalta . Compiti diversi richiedono persone diverse , per diverse quantità di tempo . Per un dipartimento risorse umane , la questione del lavoro diventa fondamentale quando si cerca di tenere traccia e gestire database di informazioni per quanto riguarda assunzioni e salari. Con la complessità di una grande forza lavoro , le istituzioni hanno bisogno di sistemi specializzati per gestire la minuzia di quella forza lavoro .
Risorse Umane Sistemi Informativi

uffici delle risorse umane si evolvono , e le esigenze della gestione del lavoro diventato più complesso , ad un certo punto diventa auspicabile spostare dipendenti HR lontano da compiti amministrativi in ruoli più costruttivo e creativo . Per facilitare questo , mentre ancora la gestione delle attività umane complesse , molte aziende di implementare sistemi di informazioni sulle risorse umane adeguate alle loro esigenze specifiche . Questi sistemi informativi rappresentano una gamma di servizi integrati nel HR di un'azienda . Questi servizi coprono un insieme di compiti amministrativi , come buste paga , gestione dei benefici , e HR manutenzione del database dei dipendenti .
HRMS e HR

umane Software per la gestione delle risorse apparentemente si riferisce alla stessa serie di servizi e software come HR . HRMS si riferisce ad un pacchetto di servizi pensato per aiutare dipartimenti HR nella gestione di attività quali buste paga , benefici e costi di manodopera . Entrambi i termini si riferiscono alla sostituzione di basi di dati , di gestione manuale delle attività HR . Tuttavia, si potrebbe dire che HR è un pacchetto più completo , un "sistema" che gestisce un insieme più ampio di compiti di HRMS .
Terminologia e contesto

mentre possono esistere lievi differenze tra i due termini , in realtà, le differenze possono provenire più da un imperativo di marketing piuttosto che tecnica . Marketing nella tecnologia di solito comporta la creazione e la ripetizione di tag e parole d'ordine di marketing per invogliare coloro che non possono essere tecnologicamente savvy . Così, mentre HR teoricamente potrebbero presentare una soluzione HR più completo, questo non è affatto la norma . Le aziende possono chiamare i loro sistemi HR o sistemi HRMS prescindere .