fogli di calcolo Excel può contenere grandi quantità di dati . Potreste scoprire che un foglio di calcolo Excel che hai creato è semplicemente troppo grande per memorizzare sul proprio flash drive o per inviare in una email . La soluzione a questo problema è quella di comprimere il foglio Excel inserendo il file in un compresso , o compresso , cartella . Comprimendo il foglio di calcolo consente di ridurre le dimensioni del file senza perdere i dati . Istruzioni
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posizionare il puntatore del mouse sul file di foglio di calcolo di Excel e di destra - clic su di esso . Apparirà un menu.
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individuare il comando del menu che si occupa di cartelle zip o compressi . Questo comando sarà qualcosa come " Aggiungi file Zip ", " Invia a compresso ( zippato) Cartella " o "Crea una cartella compressa . "
3

Clicca sulle "Nuovo" o " Crea nuovo" se non riesci a trovare un comando che tratta direttamente con zip o cartelle compresse . Dal nuovo menu che appare , si dovrebbe essere in grado di trovare il comando corretto .
4

Fare clic sul comando una volta a localizzarlo . Questo comprimerà il foglio di calcolo di Excel in una cartella compressa o zip .
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pulsante destro del mouse su un'area vuota sul desktop , se non è possibile individuare un apposito comando dal menu di Excel . Selezionare "Nuovo ", e fare clic su " compresso ( zippato) Cartella. " Questo creerà una cartella compressa sul desktop .
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Clicca sul vostro foglio di calcolo di Excel , e trascinarlo nella la nuova cartella compressa .