Un file compresso viene utilizzato quando si vuole comprimere le dimensioni di un file. Questo può essere utile se è necessario salvare il file su un disco con spazio limitato o email un allegato di grandi dimensioni a un collega . Documenti di Microsoft Word non occupano un sacco di spazio a meno che includano diverse immagini , grafici o oggetti . Dal momento che un programma zip non è incluso in Word, è necessario avere già uno sul vostro computer. Windows viene fornito con un programma di utilità zippare nativa si può usare pure, accessibile con pochi clic del mouse . Istruzioni
1

Vai a Word e selezionare " File" e " Open" dalla barra degli strumenti . La finestra di dialogo "Apri" apparirà .
2

Passare alla cartella che contiene il file o la cartella che si desidera comprimere, selezionando una delle icone sul lato sinistro o cliccando su "Cerca in " menu a discesa.
3

evidenziare il file o la cartella che si desidera zip , quindi fare clic destro su di esso .
4

Selezionare la zip programma sul computer dalla lista di scelte o di selezionare " Invia a".
5

scegliere di aggiungere il file /cartella in un file zip o seguire la procedura guidata per il programma (se si è scelto di utilizzare un programma zip) . Scegliere " zip compresso " ( se è selezionata l'opzione " Invia a" opzione ) . Il file o la cartella verranno compressi .