per la loro facilità d'uso e la capacità di lavorare con diversi tipi di immagini , video e presentazioni PowerPoint , audio ( PPS ) sono un metodo popolare di presentare le informazioni sia online o in incontri dal vivo . Tuttavia, a seconda del numero di diapositive e il multimediale che contengono, questi file potrebbero risultare troppo grandi per conservare e trasmissione , specialmente attraverso email . I sistemi operativi Windows XP o successivi possono comprimere i file PPS in archivi più piccoli . Istruzioni
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Eseguire il file browser preferito , che differisce leggermente tra i sistemi operativi. Ad esempio, in Windows XP , fare clic su "Start" e selezionare " Risorse del computer" per visualizzare la finestra Risorse del computer .
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Accedere al file PPS che si desidera comprimere facendo doppio clic per aprire unità e le cartelle .
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clic destro sul file PPS e scegliere " Invia a" e poi " compresso ( zippato) cartella ". Comprime il file nel percorso del PPS . L'archivio contiene lo stesso nome ma con l'estensione zip.
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Utilizzare un compressore stand-alone , se si dispone di una versione di Windows precedente a XP , o questo metodo non funziona . Gli esempi includono Zip Nippy , che funziona completamente in linea ed evita il download di programmi potenzialmente nocivi; la free 7 -Zip , che include un player integrato e in grado di comprimere senza una connessione a Internet , e il WinZip commerciale , che comprime di più di un archivio dozzina formati , in modo da poter scegliere il risultato più compatto .