Un file PDF è un formato standard aperto pensato per lo scambio di documenti rapido ed efficiente e di trasferimento. Si tratta di un formato di file versatile e diffuso creato da Adobe . Quando si tratta di scansione di documenti con uno scanner , non importa se si dispone di un computer Windows Vista di Microsoft o un altro sistema operativo , il documento verrà automaticamente salvato in un formato JPG . Se si desidera avere il vostro documento in un formato più adattabile e flessibile , tuttavia , si consiglia di salvarlo in un formato di file PDF . Istruzioni 
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 Accendere il computer e attendere che il sistema operativo , Windows Vista , è attivo e pronto . 
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 Accendere lo scanner e inserire il documento all'interno o sulla parte superiore di esso per preparare per la scansione. 
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 Eseguire la scansione del documento, accedendo al software dello scanner dal computer e premendo il tasto "Scan" dello scanner stesso. 
 
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 Salva il documento acquisito sul vostro computer in un formato di file JPG , come si farebbe con qualsiasi altra immagine o file di testo . 
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 scaricare e installare un programma che converte JPG i file in file PDF, facendo in modo che il programma è compatibile con Windows Vista . Alcuni dei programmi più comuni sono elencati in Bibliografia . Si noti che alcuni di questi programmi offrono una prova gratuita di 30 giorni e alcuni sono completamente gratuiti. Scegli quello che si adatta alle vostre esigenze di più e installarlo sul vostro computer. 
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 Seguire le istruzioni dal nuovo programma per convertire il formato JPG in un file PDF . 
 7 < p > Utilizzare l' opzione di stampa dal software appena scaricato per esportare e salvare il file come documento PDF . Fare clic sull'opzione "Anteprima di stampa " nella sezione delle impostazioni di stampa per scegliere il "Salva PDF come " opzione . 
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 Salvare il file in formato PDF nella cartella di vostra scelta .