Con il giusto software e hardware, il computer Macintosh può agire come una segreteria telefonica e fax. Questo consente di liberare spazio in ufficio e consolida gran parte della vostra attrezzatura in una sola macchina . Anche comodo è la possibilità di inviare i file audio dai messaggi vocali registrati , nonché di posta elettronica le immagini digitali dei fax . Istruzioni
Voicemail
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Acquistare una risposta Mac e prodotti di automazione . Scelte popolari sono Phlink da Ovolab e Phonevalet da Parliant . Entrambi sono dotati di un dispositivo USB che la linea telefonica si collega così come il software proprietario .
2 Inserire il CD di installazione del programma nel computer e installare il software seguendo le istruzioni .
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collegare il dispositivo hardware per il computer e collegare la linea telefonica nella presa telefonica del dispositivo. Avviare il programma .
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Impostare la segreteria telefonica all'interno del programma . È possibile utilizzare un messaggio di saluto pre -selezionati , un saluto di auto -registrato o avere la voce OSX leggere il testo . Entrambi i programmi possono fare molteplici opzioni di posta vocale , che è un buon modo per semplificare le informazioni . Chiamanti viene richiesto di utilizzare la loro connessione dial- pad per raggiungere una cassetta postale specifica .
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I fax in arrivo vengono instradate automaticamente al programma di OSX incorporato Fax che legge i documenti in arrivo .
Invio di un fax
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Fare clic su File - > Stampa nel documento che si desidera inviare via fax
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Fare clic sul pulsante "PDF" e scorrere fino FAX . PDF .
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Inserire le informazioni messaggio desiderato nella finestra fax . Selezionare una pagina di copertina , se lo si desidera , selezionando la casella " Utilizzare una copertina " scatola e digitando il soggetto ei dati del messaggio.
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Premere Fax . Il Mac trasmetterà automaticamente il fax utilizzando il modem del computer e la linea telefonica sia collegato alla porta modem o nella casella di hardware utilizzato per i messaggi vocali .
