Raggruppamento file del computer ben organizzata è una parte importante del lavoro in modo efficiente. Ciò è particolarmente vero nel caso di file che dovranno essere richiamate in un secondo momento , forse da un dipendente diverso , che dovrà identificare il file da migliaia di altri sul computer. Organizzazione efficace può rendere questo un compito semplice , mentre la scarsa organizzazione avrebbe reso un incubo . Mantenendo alcuni suggerimenti di base in mente può rendere questo un processo più semplice che permette a chiunque di trovare i file molto velocemente . Documenti

sistemi operativi Windows includono un posto conveniente per voi per memorizzare i tuoi file e documenti . In Windows XP e piattaforme precedenti , questo luogo è indicato come "Documenti ". In sistemi operativi successivi , il nome è stato semplicemente abbreviato in " Documenti ". Salvare i vostri documenti a questa posizione è il posto più logico per memorizzarle , dato che questo è probabilmente il primo luogo in altri apparirebbe in per il file. Se avete bisogno di ulteriore organizzazione , è possibile rendere le cartelle di file speciali all'interno di "Documenti" che vi permetterà di classificare i vostri file .

Allo stesso modo , le fotografie devono essere salvati in " Immagini ", che è stato denominato " My Pictures " nei sistemi operativi precedenti a Windows Vista. Mantenere fotografie separati da documenti e fogli di calcolo si dirada il disordine , il che rende più facile trovare esattamente quello che stai cercando.
Nome Coerenza

Spesso sembra come se ogni dipendente ha il suo modo di nominare i file e le cartelle . Questo può portare a confusione quando si hanno i file da varie persone . Il risultato è un miscuglio di file che sembrano non avere chiaro metodo di organizzazione. Se i nomi di tutti i file e le cartelle nello stesso modo , quindi rende più facile trovare ciò che ognuno sta cercando. Sviluppare un particolare modo di nominare i file e cartelle , e attenersi a tale metodo .