Se si invia un file a un'altra persona , è necessario convertire il file in un formato che tutti, o quasi tutti, in grado di leggere . Naturalmente, ogni formato comune ha i suoi pro e contro . Sarà necessario selezionare quello che meglio soddisfa le vostre esigenze . Cose che ti serviranno
Adobe Acrobat Reader
HTML Editor ( Principianti ) per Microsoft Windows
Web Browser
Mostra più istruzioni
Portable Document File Format ( PDF) e ipertesto markup Language (HTML ) economici 1

Per creare un file PDF , è necessario un programma come Adobe Acrobat , FrameMaker o PageMaker . Acrobat è il programma più utilizzato per creare file PDF . Le altre due applicazioni software consentono di esportare un file in PDF , ma con limitazioni di effetti speciali . Decidere quale programma più adatto alle vostre esigenze .
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Acquisire l'applicazione e consultare il suo manuale per le istruzioni .
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Per creare un file HTML , creare un depositare in un word processor moderno . Per ottenere i migliori risultati , mantenere il più semplice possibile. Formattazione complessa spesso non converte bene . È possibile importare grafica .
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Dal menu File , scegliere Salva come HTML ( o Salva come pagina web) . Si può scegliere tra una proroga . HTM o . HTML . Se il file non sta per essere immesso sul Web , non importa quale estensione si usa.
Normale ( ASCII ) Testo
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Per convertire un documento di pianura , o ASCII , testo , prima aprire il file .
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Dal menu File , selezionare Salva con nome.
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nel tipo di file ( o equivalente ) Menu , selezionare qualsiasi scelta che legge Testo normale , solo testo o ASCII Text .
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Fare clic su Salva .
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chiudere il file e riaprirlo.

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ispezionare il file convertito per problemi di formattazione . Potrebbe essere necessario lo riordinare prima di inviarlo a un'altra persona .
Rich Text Format ( RTF ) economici 11

Per convertire un documento in formato RTF , prima aprire il file.
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Dal menu File , selezionare Salva con nome .
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Dal menu Tipo di File ( o equivalente ) scegliere qualsiasi selezione che legge formato RTF o RT .
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Fare clic su Salva .
15

chiudere il file e riaprirlo.
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ispezionare il file convertito per problemi di formattazione .