Se le è stato assegnato il compito di creare un elenco telefonico professionale per la tua azienda , scuola o organizzazione senza scopo di lucro , è possibile utilizzare il programma di Microsoft Excel foglio di calcolo per organizzare i nomi, i numeri di telefono e altri dettagli contatti informativi il vostro clienti , del personale e dei donatori . Fogli di calcolo Excel forniscono le cellule e le colonne che si possono manipolare per organizzare ordinatamente i dati in una forma che è facile da visualizzare . Istruzioni
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Aprire un nuovo foglio elettronico Microsoft Excel . Per fare questo , fare clic sull'icona di Microsoft Excel sul menu "Start" o sul desktop . Se non lo vedi in uno di questi posti , lo troverete nasconde sul menu "Start" . Fare clic su questi passaggi : "Start ", " Tutti i programmi ", "Microsoft Office " e "Microsoft Office Excel . " Quando si sceglie l'ultima etichetta , un nuovo foglio di calcolo apparirà sul tuo schermo .
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Salvare il foglio di calcolo prima . Fare clic sul " Pulsante Office ", seguito da " Salva con nome ". Immettere un nome per il file, ad esempio "La carità Donor Elenco telefonico di X , " e premere " Invio".
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Cliccare sulla cella " A1 " e di tipo "Nome" , senza il preventivo marchi. Tab per cella " B1 " e tipo " numero di telefono ", anche senza virgolette . Per espandere una delle due colonne in modo che si sarà in grado di visualizzare l'intero arco dei nomi e dei numeri di telefono dei donatori , fare clic sulle barre verticali alla fine di ogni colonna . Tirare a destra . Come si fa, la colonna crescerà più ampio.
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Clicca sulla cella " A2 " e digitare il nome del vostro donatore . Clicca sulla cella " B2 ", e digitare il numero di telefono di quel donatore . Clicca sulla cella " A3 ", e ripetere questo processo fino a immettere tutti i nomi dei donatori e numeri di telefono .