È possibile salvare un elenco di indirizzi in un documento di testo o un file di foglio di calcolo sul pen drive. Dopo di che , si può prendere il vostro pen drive con voi a lavorare , in vacanza o in viaggio in modo da poter scaricare in un nuovo file in un secondo momento . Estrazione di elenchi di indirizzi è facile da fare se si è salvato le vostre liste in un formato corretto . Organizza i tuoi elenchi di indirizzi in un programma di Microsoft Office come Word o Excel prima di salvarlo da una chiavetta USB . Istruzioni
1

Aprire un nuovo Microsoft Excel o un documento Word . Crea la tua lista di indirizzi in uno di questi documenti . Digitare l' indirizzo di posta elettronica della persona su ogni linea in Word , oppure digitare l' indirizzo della persona in ogni cella in Excel .
2

Fare clic sul " Pulsante Office " e "Salva con nome ". Assegnare un nome al file. Nel " Salva in " dialogo , scorrere il pollice unità e selezionarlo. Premere il tasto " Salva ".
3

Prendete il vostro pen drive al lavoro, in vacanza , o in viaggio . Potrai estrarre elenchi di indirizzi su un computer diverso , ovunque tu vada . Una volta raggiunta la destinazione , accende il computer e inserire il dispositivo USB nella porta USB del computer .
4

doppio clic sul file quando il menu file sul drive USB si apre sul vostro schermo . Il tuo elenco di indirizzi verrà visualizzato sullo schermo in Word o Excel . È possibile estrarre l'elenco in entrambi i programmi in quanto i file sono compatibili. Ad esempio , se si apre un nuovo foglio di calcolo di Excel , fare clic su "Inserisci" e " oggetto" sulla barra degli strumenti . Fare doppio clic l'elenco di indirizzi di file Word . Esso apparirà nel vostro foglio di calcolo Excel .