I gruppi possono tenere conferenze , però il testo , audio, video o di una combinazione dei tre attraverso i loro computer . Indipendentemente dal mezzo , conferenze virtuali hanno trasformato il nostro modo di comunicare . Essi non solo connettono le persone separate da distanza e tempo , ma anche promuovere la collaborazione e il coinvolgimento . Inoltre, il software moderno semplifica il processo di impostazione di conferenze di computer. Con questi vantaggi venire un numero di svantaggi , tuttavia. Mancanza di intimità
Molte persone preferiscono ancora il tocco personale di one-to -one .

computer conferencing non ha la stessa intimità come uno scambio faccia a faccia. Questo è particolarmente vero se il mezzo di comunicazione è il testo. L'ascesa di videoconferenza ha alleviato il problema in qualche modo , ma vedere e sentire qualcuno attraverso un computer ancora non ha la natura dinamica di interazione personale .
Questioni di pianificazione
Pianificazione di una conferenza virtuale può essere difficile quando i partecipanti sono distribuiti su più fusi orari .

convocazione di una conferenza tradizionale al lavoro quando tutti i partecipanti sono in loco è facile . Ma la pianificazione di una conferenza di computer è molto più difficile se i partecipanti sono in fusi orari diversi . È necessario inoltre fare affidamento sulla persona per ottenere il computer e partecipare al momento giusto . Ricordando le persone di impegni e date è semplice in persona , ma la comunicazione a lunga distanza non è sempre così chiaro .