Eliminazione di tutte le e-mail da una cassetta postale di Exchange viene eseguita utilizzando una utility chiamata Exchange Mailbox Merge ( Exmerge ) . Questo strumento , scaricabile gratuitamente dal sito Web di Microsoft , permette di estrarre , cancellare e archiviare messaggi di posta elettronica degli utenti su un server Exchange . Questa applicazione fornisce un metodo conveniente per gli amministratori di eliminare le cassette postali contenenti centinaia o migliaia di messaggi e-mail . Istruzioni
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scaricare l'utilità Exmerge dal sito indicato nella sezione Risorse . Salvare il file in un percorso sul disco rigido ed estrarlo in una directory sul computer . Una volta terminato, fare doppio clic sul file eseguibile per avviare l'applicazione Exmerge .
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Selezionare "Esporta o Importa" nella schermata che appare. Questa opzione rimuove email da una casella di posta di Exchange e la salva in un percorso sul disco rigido . Fare clic sul pulsante "Avanti " . Selezionare "Passo 1 : estrarre dati da una cassetta postale di Exchange Server " nella schermata successiva e fare clic su
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Immettere il nome del server Exchange e il numero di porta "Avanti ". . Immettere il nome del controller di dominio --- questo è il server che contiene l'elenco di Active Directory di utenti sulla rete . Fare clic sul pulsante "Opzioni" per specificare le altre configurazioni .

4 Fare clic sulla scheda "Importa Procedura" e selezionare "Archivio dati a Target Store. " Anche se l'opzione suona come se fosse semplicemente salva -mail per l'unità , in realtà cancella la posta dalla cassetta postale dell'utente di destinazione e quindi salvato sul disco . Una finestra di dialogo di avviso indica che si sta per cancellare email . Fare clic su " OK" per confermare .

5 Fare clic sulla scheda " Date " e selezionare " Tutto ". Ciò recuperare e cancellare email da tutte le date , in sostanza cancellando tutte le e-mail nella casella di posta di Exchange ( s ) sarà presto specificare . Fare clic sul pulsante "OK " per confermare le impostazioni delle opzioni .
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Selezionare l'opzione predefinita " Primo gruppo di archiviazione " nella schermata successiva e fare clic sul pulsante "Avanti" . La schermata successiva chiede di selezionare quali cassette postali degli utenti che si desidera eliminare e archiviare . Selezionare uno o più utenti nell'elenco . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Seleziona " inglese " e cliccare sul pulsante "Avanti" . Selezionare il percorso sul disco rigido in cui si desidera ExMerge per salvare le informazioni e fare clic sul pulsante "Avanti" . Fare clic sul pulsante "Avanti " nella schermata successiva , e inizia il processo . Seconda del numero di caselle di posta selezionato , il processo potrebbe richiedere alcuni minuti . Una volta terminato, l'e-mail viene salvato sul disco rigido e cancellato dalla cassetta postale di Exchange .