Molti dei sistemi di posta elettronica più diffusi, come Gmail , AOL e Yahoo , sono Internet -based, che offre agli utenti la possibilità di log- in da qualsiasi computer . La maggior parte dei luoghi di lavoro , tuttavia , utilizzano ancora il sistema di posta elettronica di Microsoft Outlook , il programma di posta elettronica incluso nella suite di Microsoft Office . A differenza dei sistemi di posta elettronica basati su Internet , account di Microsoft Outlook è possibile accedere solo dal computer su cui l' account di posta elettronica è stato istituito . Se si dispone di due account di Outlook separate su due computer diversi, è possibile sincronizzare la posta elettronica in modo che i vostri conti corrispondono. Istruzioni
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lancio di Microsoft Outlook sul computer da cui si desidera sincronizzare la tua email . Per avviare Outlook , fare clic sull'icona di Outlook nella barra di sistema , fare doppio clic sull'icona sul desktop , oppure andare su " Start> Tutti i programmi> Microsoft Office > Microsoft Outlook ".
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Click " strumenti "sulla barra degli strumenti . Scegli " Account di posta elettronica " dalla lista di opzioni.
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Seleziona " Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti " nella finestra che si apre e fare clic su "Avanti ". Nella schermata successiva , fare clic su " Microsoft Exchange Server " per selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante "Modifica" .
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Clicca "Altre Impostazioni" e selezionare la scheda "Avanzate " nel " finestra Impostazioni " . Quindi , fai clic su " Impostazioni file cartelle fuori . " Nella finestra che si apre , fare clic su "OK" per creare una cartella non in linea di Outlook per Outlook , denominato " Outlook.ost . " Se viene richiesto di confermare che si desidera creare la cartella , fare clic su " OK" , e quindi fare clic su "Avanti" e "Fine ". La cartella si crea contiene tutti i dati memorizzati in Outlook .
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Aprire Microsoft Outlook sul computer su cui è memorizzato l'altro account di Outlook . Clicca su " Posta in arrivo" nel pannello di navigazione per selezionarlo. Con la posta in arrivo selezionato , aprire il menu " Strumenti " , fai clic su " Invia /Ricevi " e scegliere " questa cartella" dalla lista che viene in su. Tutti i messaggi di posta elettronica contenuti nella cartella Posta in arrivo di altra copia di Microsoft Outlook vengono aggiunti alla copia corrente di Outlook .
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Ripetere il processo di sincronizzazione i per " Posta inviata ", " Posta in uscita " e " posta eliminata ", se si desidera sincronizzare tutte le email da altri account di Outlook per il conto corrente . Selezionare la cartella nel pannello di navigazione , seleziona "Strumenti ", selezionare " Invia /Ricevi " e " questa cartella" per la sincronizzazione .