tecnologia ha cambiato il volto del nostro modo di fare business , come si insegna la scuola e il modo in cui conduciamo la nostra vita personale . Computer , telefoni, networking, condivisione di file , pubblicità e di comunicazione svolgono un ruolo importante nella nostra vita quotidiana . Questi strumenti , tuttavia , sono in continua evoluzione . Il sistema che era stato-of- the-art di ieri non è aggiornato oggi . Hardware e software è costoso , e abbiamo bisogno di modi per monitorare sia l'efficacia e l'efficienza dei sistemi che vengono utilizzati . Inventario

Mantenere un accurato inventario di computer , telefoni , server e altri dispositivi tecnologici consente agli utenti di sapere quali attrezzature che hanno a portata di mano . Un buon inventario deve includere data di acquisizione , stato di manutenzione , di marca, e la capacità della voce .
Utilitzation

rilevazioni periodiche di soddisfazione personale con strumenti tecnologici , la frequenza di usare , e la comprensione del modo in cui l'apparecchiatura deve funzionare aiutare i manager a prendere decisioni informate circa la sostituzione o l'aggiornamento di attrezzature . Queste indagini aiutano anche le risorse umane dipartimento fanno formazione adeguata a disposizione dei membri del personale .
Confronto

attrezzature attualmente di proprietà della società o scuola dovrebbe essere paragonato a almeno una volta all'anno per apparecchiature simili utilizzate dagli istituti competitivi. Tecnologi e tecnici devono essere a conoscenza delle nuove tecnologie come appare sul mercato , e tenere traccia di se o non sarebbe un buon investimento .
Benchmark Programmi

Seleziona un programma che riceve aggiornamenti annuali per agire come un programma di riferimento. Programmi di grafica , strumenti di apprendimento interattivi e sistemi di archiviazione dei documenti complessi sono buoni punti di riferimento . Assicurarsi che le apparecchiature fornite al personale sosterrà il programma di benchmark , anche se questo particolare settore non utilizza quel particolare programma . Questo riduce la frustrazione quando i lavoratori hanno bisogno di ricevere segnalazioni o materiali generati dalla sede principale .