È necessario condividere la cartella sul computer che ospita il file Quickbooks per abilitare l'utilizzo multi-utente per il sistema QuickBooks . Quickbooks ha il supporto multi-utente , in modo che due persone possono lavorare nel sistema in una sola volta , senza dati di sovrapposizione . La forma aperta viene chiusa, quindi solo un utente può modificare i dati alla volta , ma il secondo utente può accedere ai dati alternativi nel frattempo. Condivisione della cartella sul computer principale consente l'accesso al secondo utente il file . Istruzioni
1
Fai clic destro sulla cartella sul computer Windows che contiene il file che si desidera condividere . Fare clic su " Condividi " e selezionare "Persone specifiche" nella finestra pop - up .
2
Selezionare l'utente con cui si desidera condividere il file . Selezionare l'opzione " Read " nella lista "Autorizzazioni " e fare clic su " OK . " La cartella è ora condivisa con il secondo utente del computer .
3
Aprire QuickBooks e aperto il file che si desidera impostare come multi-utente. Fare clic su "File " e quindi su "Utilità . " Check "Host accesso multi - utente" e fare clic su " OK" per salvare le modifiche . Il file è ora abilitato per l'accesso di un altro utente .
4
Fare clic sul pulsante di Windows "Start" sul secondo computer . Digitare il percorso della cartella condivisa . L'esempio seguente è il percorso del computer denominato "computer" con una cartella denominata "contabilità ". Tipo : \\ \\ computer \\ contabilità
5
Premere " Invio" per aprire la cartella che contiene il file QuickBooks .
6
Fare doppio clic sul file Quickbooks hai condiviso in precedenza . Il sistema di accesso multi- utente apre il file sul computer locale dalla cartella condivisa .
