Intranet sono reti interne che si comportano come Internet al di fuori e sono una parte vitale di comunicazioni aziendali . Essi consentono una comunicazione efficace e tempestiva entro un business utilizzando la piattaforma di Internet . Una intranet può essere configurato personalmente per tutti i dipendenti , dando loro accesso solo alle informazioni di cui hanno bisogno per realizzare con successo i propri compiti stabiliti. Vantaggio di condivisione delle informazioni

La funzionalità di intranet può consentire una maggiore condivisione delle informazioni e la collaborazione , in tutta l'organizzazione . I documenti possono essere memorizzati centralmente e consultati da tutti con il gioco appropriato . Le stampanti possono essere controllati centralmente. Bacheche , motori di ricerca e directory possono essere aggiunti per facilitare ulteriormente il flusso di informazioni . Funzioni di task di gestione e calendari possono essere aggiunti ai maggiori team interfunzionali assist . Formazione on-line può anche essere messa a disposizione di ulteriori risorse dipendenti .
Vantaggio di sicurezza

sicurezza dei dati è una delle principali preoccupazioni di qualsiasi attività commerciale e la rete Intranet aggiunge preoccupazioni supplementari in questo zona . Tutte le informazioni sono protette da password , ma le intranet sono in grado di essere personalizzato per il singolo dipendente , per ridurre la possibilità di accesso non autorizzato a informazioni riservate .
Svantaggio di costo

la configurazione iniziale del sistema intranet , il costo può essere considerevole. La dimensione e la complessità determineranno l'esborso . Aggiornamenti in corso e di manutenzione ei miglioramenti necessari può notevolmente aggiungere al superamento dei costi . Formazione del personale di utilizzare il sistema può essere un costo significativo .
Svantaggio della Complessità

La complessità del sistema è in grado di inibire l' uso del sistema . I dipendenti possono percepisce che sia troppo difficile da capire e quindi non usarlo per la sua massima efficacia . Possono sentirsi sovraccaricato dalla quantità di informazioni che esso contiene . La complessità può anche aggiungere alla gestione necessari al reparto IT . Guasti o di tempo non in linea possono anche essere un problema che deve essere gestito con un sistema così complesso .