Microsoft Exchange Service è un programma di collaborazione che fornisce posta elettronica , calendari , contatti elenchi e di archiviazione dei dati . In sostanza , permette una famiglia o organizzazione a lavorare fuori un programma molto simile a un servizio Intranet . L'elenco dei contatti disponibili a tutti gli utenti della rete è il Global Address list.The metodo più efficace per la creazione di un gruppo con Exchange 2003 è di formare una lista all'interno della lista indirizzo globale . La funzione di lista consente di estrarre gli utenti con condizioni o criteri specifici e classificare gli individui in una lista separata . Istruzioni
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Aprire il Gestore di sistema di Exchange sul computer .
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Cliccare sulla cartella Destinatari per espanderla.
3 < p > tasto destro del mouse su " Tutti gli elenchi indirizzi ", selezionare "Nuovo" e poi " Elenco indirizzi " dalle opzioni del menu .

4 Digitare un nome per il gruppo che si sta creando in Indirizzo finestra di dialogo Elenco . Ad esempio, si potrebbe desiderare di raggruppare tutti i destinatari situati nello Stato di Washington . Si potrebbe chiamare questo gruppo " Washington".
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Clicca su " regole di filtro" nella finestra di dialogo Elenco indirizzi .
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Passa alla scheda " Generale " a parte superiore dello schermo . Identificare le regole che si desidera utilizzare per il vostro gruppo . Ad esempio , escludere eventuali destinatari con una cassetta postale di Exchange .
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Passare alla "Scheda di stoccaggio . " Non ci si può fare più selezioni per il vostro gruppo . Seguite le informazioni riportate sulla pagina per aggiungere o sottrarre selezioni .
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Clicca sulla scheda " Avanzate" per filtrare la tua raggruppamento . Ad esempio , fare clic sul pulsante "Campo " e selezionare " Utenti ". Questo identifica i destinatari elencati nel vostro Exchange. Scegliere "Paese" e selezionare " Stati Uniti".
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passare al campo condizione. Selezionare l'opzione "Esatto " e digitare la vostra condizione. Utilizzando l'esempio precedente , digitare " Washington".
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Fare clic sul pulsante per visualizzare un'anteprima del gruppo "Find Now" . Se l'elenco è corretto, fare clic su "OK" e poi su " Fine". Questo consentirà di salvare le impostazioni del gruppo .