Uno scanner desktop può essere un valido strumento per la casa e ufficio , e desktop e scanner ad alto volume possono essere ottimi strumenti per uso affari. Anche così, gli scanner hanno i loro svantaggi , ed è importante sia per utenti domestici e gli imprenditori a guardare tutte le opzioni disponibili prima di implementare una soluzione di scansione costosa . Scansionata Qualità output possono variare

La qualità del risultato acquisito può variare un po ' , a seconda di una serie di fattori. Alcuni di questi fattori includono la qualità della lente all'interno dello scanner , come pulire il vetro dello scanner è e la condizione dei documenti originali . Se i documenti originali sono disponibili in formato elettronico , spesso è meglio usare un programma come Adobe Acrobat per convertirli in un formato PDF che chiunque abbia accesso a Internet può leggere .
Scanner manutenzione può essere costoso

Molte aziende utilizzano gli scanner ad alto volume a che fare con grandi quantità di scartoffie . Mentre questi scanner ad alto volume possono essere buoni strumenti , molti proprietari di imprese non capiscono quanto costose forniture e manutenzione programmata possono essere. Per mantenere uno scanner di volume elevato in esecuzione al massimo delle prestazioni , i proprietari dovranno sostituire le lampade regolarmente ed eseguire la manutenzione sulla fotocamera e l'obiettivo pure. Questa manutenzione può essere molto costoso , quindi è importante per gli imprenditori a pesare questi costi contro il prezzo di altre soluzioni di document imaging .
Scanner sono relativamente lenti
< p> Scanner sono anche relativamente lento , per cui le aziende e gli utenti privati ​​dovranno prendere in considerazione il tempo necessario per la scansione di tutti i loro documenti . Alimentatori automatici possono aiutare a velocizzare la produzione , ma può ancora prendere una grande quantità di tempo per la scansione di una pila di documenti . Inoltre, gli operatori dello scanner dovranno controllare attentamente i documenti sottoposti a scansione per verificare che tutte le pagine sono state ripreso . Non è insolito per le pagine a stare insieme quando si passa attraverso l' alimentatore automatico di documenti , per cui gli operatori dovranno essere formati da guardare per questi problemi .