Quando la copia e la scansione di documenti , che non è la fine della storia - tali documenti devono spesso essere depositata anche. Quando si tratta di fare i compiti come l'organizzazione , l'aggiornamento e la modifica dei file , la tecnologia scanner rende molto più facile per archiviare e gestire i documenti , invece di dover manualmente a loro file. Con l'aiuto di uno scanner , è possibile effettuare rapidamente una copia digitale dei documenti , consentendo una più efficiente organizzazione . Istruzioni
1

Assicurarsi che lo scanner sia collegato e pronto a partire . Se si dispone di un programma che viene fornito con lo scanner , caricare l'alto sullo schermo .
2

Caricare lo scanner con il documento rivolto verso il basso e allinearlo , quindi avviare il processo di scansione . La maggior parte delle stampanti e scanner hanno un pulsante "Scan" , ma è anche possibile avviare la scansione premendo il pulsante "Scan" sul programma di scansione .
3

Salva il prodotto finito . Immagini e documenti digitalizzati di solito salvare nella cartella "My Scansioni " in "Documenti" , se si sta utilizzando un PC . Se stai usando un Mac , il documento salverà sul desktop . Se l'anteprima del documento è soddisfacente , rinominare il documento in modo che sia facilmente identificabile . In caso contrario , ripetere la scansione del documento.
4

Creare o aprire la cartella che si desidera memorizzare il documento , poi , di depositare il documento , trascinarla dalla sua posizione originale nella nuova cartella .
5

Ridimensionare o ritagliare il documento se necessario. Di solito è possibile modificare il documento nel programma di scansione , oppure è possibile utilizzare Microsoft Paint . Quando hai finito la scansione e l'archiviazione dei documenti , salvarli . Chiudere il programma di scanner e spegnere lo scanner . File del documento originale in un luogo sicuro .