? Gli esperti raccomandano di salvare i vostri documenti ad altre unità del computer , piuttosto che --- o in aggiunta a --- desktop. Essi suggeriscono diversi motivi per salvare i documenti in un'altra unità , preferibilmente uno esterno . I vantaggi comprendono il backup e l'accessibilità dopo un crash , nonché un comodo accesso ai documenti quando si viaggia . Backup

Per lo meno , si dice, considerare di salvare i documenti su un disco interno o esterno come backup - tra cui il risparmio su CD, USB flash drive o floppy disk . Qualora i singoli file sul tuo desktop diventato corrotto , non perderai il tuo lavoro . Facendo pochi minuti una o due volte al mese per il backup dei file che si salva senza problemi nel lungo periodo .
Computer si blocca

non è possibile prevedere quando un computer o un portatile andrà in crash. Anche se il dispositivo viene recuperato e diventa di nuovo utilizzabile , tutto ciò che è stato precedentemente salvato sul desktop sarà perso . Salvataggio su un disco separato - preferibilmente un disco esterno - consente di continuare accedere e lavorare fuori i file salvati
portabilità

Quando si salvano i documenti . in un'unità flash USB o disco rigido esterno , si ha la flessibilità necessaria per accedervi da un altro dispositivo separato dal proprio . È necessario solo per portare l'unità portatile e collegarlo a un altro computer .
Manomissione

Quando si condivide un computer con altri utenti , a qualsiasi file salvato sul desktop sono visibili agli occhi di tutti . Per prevenire accessi intenzionale o accidentale dei vostri documenti , salvarli su un altro disco o su un disco esterno . Se si è l'amministratore del computer , è anche possibile creare account utente protetti da password separati e mantenere i vostri documenti nascosti da tutti gli altri utenti .
Regular Salva

No importa dove si sceglie di eseguire il backup dei file , salvare il lavoro spesso . Se si dispone di più programmi in esecuzione allo stesso tempo , e uno di loro si blocca , si può essere costretti a chiudere tutti i programmi e riavviare il computer . Mentre alcuni programmi includono funzionalità di documento - recupero automatico , per essere sicuri di conservare le informazioni più aggiornate aggiunto al documento , salvare spesso i file mentre si lavora su di loro .